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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Veolia, europäischer Marktführer im Umweltmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, internationales Team und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Ende 2028.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Umweltmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Veolia ist europäischer Marktführer in der Behandlung und Verwertung gefährlicher Abfälle und Altlasten. Seit 1975 erfüllen wir den dringenden Bedarf an gefährlichen Industrieabfällen zum Schutz von Umwelt und Gesundheit. An vier Standorten in der Schweiz behandeln und verwerten wir gefährliche Abfälle, um deren Verdünnung oder Freisetzung in die Umwelt zu verhindern.
Professionelle Handhabung, Speicherung und Verteilung aller vertragsbezogenen Unterlagen gemäß den individuellen Projektanforderungen – mithilfe unserer Dokumentenkontrollsystem-Software.
Unterstützung bei der Implementierung aller erforderlichen Dokumentenkontrollverfahren zur Optimierung der Effizienz des Dokumentenmanagements.
Administrative Unterstützung des Projektteams für reibungslose Abläufe.
Zusammenarbeit mit dem Projektplaner bei der Erstellung eines monatlichen Aktivitätsberichts zur Steuerung und Verwaltung des Dokumentenflusses.
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit gutem technischen Verständnis, insbesondere im Dokumentenmanagement für die Abwicklung von Grossprojekten im Bauwesen
- Kenntnisse von Dokumentenkontrollsystemen wären von Vorteil (AODocs)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur Erstellung von Aktivitätsberichten
- Sorgfalt, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Serviceorientierung
- Deutsch als Muttersprache mit verhandlungssicherem Englisch
- Freude an der Arbeit in einem multikulturellen internationalen Umfeld
Wir bieten:
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Umweltmanagement
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisenresistenten Branche
Diese Stelle ist bis Ende 2028 befristet.
SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration (80-100%) Arbeitgeber: Veolia lndustry Building - Switzerland AG
Kontaktperson:
Veolia lndustry Building - Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration (80-100%)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Projektadministration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Umweltbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Abfallmanagement und bringe diese Themen in Gesprächen ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Dokumentenmanagement und Projektadministration. Wenn du schon mit Dokumentenkontrollsystemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar darstellst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veolia lndustry Building - Switzerland AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Veolia vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement oder in der Projektadministration unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da Kenntnisse in Dokumentenkontrollsystemen von Vorteil sind, solltest du dich mit AODocs oder ähnlichen Tools vertraut machen. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle Teamarbeit und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der in einem multikulturellen Umfeld arbeiten kann.