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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Dokumenten, Präsentationen und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Veolia ist ein führendes Unternehmen im ökologischen Wandel in Bayern und darüber hinaus.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Umweltschutz und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG Pegnitz Berufserfahrung Voll/Teilzeit Treiben Sie mit uns den ökologischen Wandel voran! Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten: Erarbeitung, Umsetzung von Dokumenten und Unterlagen gem. Vorgaben Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe Sekretariatsaufgaben: Interne und externe Korrespondenz und Ablage Terminplanung und -verfolgung Teilnahme an Meetings zur Protokollführung Bearbeitung von Posteingang sowie Verteilung nach Zuständigkeit und Dringlichkeit Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Tagungen sowie die Betreuung von Besuchern Telefonzentrale der Geschäftsführung Beschaffung und Weiterleitung von Infomationen von internen und externen Stellen Reiseplanung und – vorbereitung Verwaltungstätigkeiten: Vorbereitung und Kontrolle von Reisekosten und Spesenabrechnung nach betrieblichen Richtlinien Pflege von Urlaubslisten Steuerung Umlauf von Fachzeitschriften Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Absolute Integrität, Vertrauenswürdigkeit sowie Verschwiegenheit Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Applikationen idealerweise Google Workspace Kommunikationsstärke, einnehmende Persönlichkeit Freundliches und teamförderndes Auftreten 5 Gründe für Veolia Unbefristeter Areitsvertrag in einer krisensicheren Branche Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit Benefits eines Konzerns (Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Dienstrad & Co.) Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildungen Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu uns Die Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG sammelt und verwertet Abfälle in Bayern, Baden-Württemberg und Südhessen. Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden – ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig. Kommen Sie, wie Sie sind Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung! Melden Sie sich bei Fragen unter 09241/988186 . Ansprechpartnerin: E-Mail: karriere-sued@veolia.com
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Veolia Umweltservice & Consulting GmbH
Kontaktperson:
Veolia Umweltservice & Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Veolia tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von Veolia informierst. Zeige dein Interesse am ökologischen Wandel und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit im Bereich Assistenz oder Verwaltung zu absolvieren, nutze diese Chance, um relevante Fähigkeiten zu entwickeln und deine Bewerbung zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich in einem Gespräch klar und überzeugend ausdrücken kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung, wo du oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und den ökologischen Wandel zu erfahren, den sie vorantreiben.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervor, die für die Rolle wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist, bevor du die Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veolia Umweltservice & Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentationstechniken üben
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist. Übe, klare und ansprechende Präsentationen zu erstellen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Veolia. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf den ökologischen Wandel und die Teamarbeit.
✨Vertraulichkeit betonen
Da Integrität und Vertraulichkeit für diese Position wichtig sind, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle ernst nimmst.
