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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Dokumenten, Präsentationen und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Veolia ist ein führendes Unternehmen im ökologischen Wandel in Wasser, Abfall und Energie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den ökologischen Wandel und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG Büchenbach Berufserfahrung Voll/Teilzeit Treiben Sie mit uns den ökologischen Wandel voran! Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten: Erarbeitung, Umsetzung von Dokumenten und Unterlagen gem. Vorgaben Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe Sekretariatsaufgaben: Interne und externe Korrespondenz und Ablage Terminplanung und -verfolgung Teilnahme an Meetings zur Protokollführung Bearbeitung von Posteingang sowie Verteilung nach Zuständigkeit und Dringlichkeit Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Tagungen sowie die Betreuung von Besuchern Telefonzentrale der Geschäftsführung Beschaffung und Weiterleitung von Infomationen von internen und externen Stellen Reiseplanung und – vorbereitung Verwaltungstätigkeiten: Vorbereitung und Kontrolle von Reisekosten und Spesenabrechnung nach betrieblichen Richtlinien Pflege von Urlaubslisten Steuerung Umlauf von Fachzeitschriften Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Absolute Integrität, Vertrauenswürdigkeit sowie Verschwiegenheit Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Applikationen idealerweise Google Workspace Kommunikationsstärke, einnehmende Persönlichkeit Freundliches und teamförderndes Auftreten 5 Gründe für Veolia Unbefristeter Areitsvertrag in einer krisensicheren Branche Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit Benefits eines Konzerns (Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Dienstrad & Co.) Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildungen Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu uns Die Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG sammelt und verwertet Abfälle in Bayern, Baden-Württemberg und Südhessen. Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden – ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig. Kommen Sie, wie Sie sind! Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung! Melden Sie sich bei Fragen unter 09241/988186 . Ansprechpartnerin: E-Mail: karriere-sued@veolia.com
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Veolia Umweltservice & Consulting GmbH
Kontaktperson:
Veolia Umweltservice & Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Veolia sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von Veolia im Bereich Umweltschutz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Assistenz der Geschäftsführung viel mit interner und externer Korrespondenz zu tun hat, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Unternehmenskultur von Veolia passt. Hebe deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veolia Umweltservice & Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Präsentationstechniken üben
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich auffrischen. Übe, klare und ansprechende Präsentationen zu erstellen, um im Interview zu zeigen, dass du diese Aufgabe meistern kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Rolle wird Kommunikationsstärke gefordert. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Veolia, indem du Fragen stellst. Informiere dich über deren Werte und wie sie den ökologischen Wandel vorantreiben. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
