Mitarbeiter/in Administration 40% (m/w/d)
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Mitarbeiter/in Administration 40% (m/w/d)

Rubigen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Rechnungsstellung.
  • Arbeitgeber: SOVAG, ein führendes Unternehmen im Bereich umweltgerechte Entsorgungsdienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, spannende Aufgaben und vielfältige Fringe Benefits.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Umweltmanagement und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
  • Andere Informationen: Wertorientierte Unternehmenskultur mit umfangreicher Einarbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unternehmensbeschreibung

Die Sonderabfallverwertungs-AG SOVAG ist ein schweizweit tätiges Unternehmen für umweltgerechte, saubere und effiziente Entsorgungsdienstleistungen. Die in der Gruppe zusammengeschlossenen Spezialfirmen entwickeln und realisieren Konzepte für ein gesetzeskonformes Abfallmanagement.

Infolge geplanter Pensionierung, suchen wir für unseren Standort in Rubigen (BE) per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Administration 40% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben

  • Unterstützung des Betriebsteams in Rubigen bei allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Erstellen und Versand von Rechnungen und Unterlagen an Debitoren
  • Selbständige Durchführung von Abrechnungen mit den Systemen SENS/Inobat
  • Unterstützung im Monatsabschluss und enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen
  • Bearbeitung des Warenflusses in unserem Warenbewirtschaftungssystems (Rona)

Qualifikationen

Ihr Profil

    • Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit, idealerweise im industriellen Umfeld
    • Lösungsorientierte Persönlichkeit, mit hoher Dienstleistungsbereitschaft und hands-on Mentalität, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
    • Hohe IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen
    • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen (Englisch, Französisch) von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten

    • Viel Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
    • Ein spannendes und abwechslungsreiches Einsatzgebiet im Umweltmanagement
    • Eine wertorientierte Unternehmenskultur
    • Gründliche Einarbeitung und arbeitsspezifische Weiterbildung
    • Ein bunter Blumenstrauss an unterschiedlichen, zeitgerechten Fringe Benefits

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

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Mitarbeiter/in Administration 40% (m/w/d) Arbeitgeber: Veolia

Die Sonderabfallverwertungs-AG SOVAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rubigen eine wertorientierte Unternehmenskultur und viel Eigenverantwortung bietet. Mit einem spannenden Einsatzgebiet im Umweltmanagement und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Fringe Benefits, die das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern.
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Kontaktperson:

Veolia HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration 40% (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Rubigen Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SOVAG arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration 40% (m/w/d)

Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in administrativen Aufgaben
Rechnungsstellung
Abrechnungen mit SENS/Inobat
Monatsabschluss
Warenbewirtschaftungssysteme (Rona)
Lösungsorientierte Persönlichkeit
Hohe Dienstleistungsbereitschaft
IT-Affinität
Erfahrung mit ERP-Systemen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Zusätzliche Sprachkenntnisse (Englisch, Französisch)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüber schauen, um frisches Feedback zu bekommen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veolia vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Sonderabfallverwertungs-AG SOVAG und ihre Dienstleistungen genau anzuschauen. Verstehe, wie sie im Bereich Abfallmanagement arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Lösung von Problemen beiträgst und wie du in stressigen Situationen reagierst.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Monatsabschluss abläuft. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich besser in die Rolle einzufinden.

Präsentiere deine IT-Affinität

Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit verschiedenen Softwarelösungen gearbeitet hast. Erkläre, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und welche Tools du bereits genutzt hast. Das gibt dem Unternehmen Vertrauen in deine Fähigkeiten.

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  • Mitarbeiter/in Administration 40% (m/w/d)

    Rubigen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-10-19

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    Veolia

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