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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Veolia, europäischer Marktführer im Umweltmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, internationales Team und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis Ende 2028 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Umweltmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Veolia ist europäischer Marktführer in der Behandlung und Verwertung gefährlicher Abfälle und Altlasten. Seit 1975 erfüllen wir den dringenden Bedarf an gefährlichen Industrieabfällen zum Schutz von Umwelt und Gesundheit. An vier Standorten in der Schweiz behandeln und verwerten wir gefährliche Abfälle, um deren Verdünnung oder Freisetzung in die Umwelt zu verhindern.
Stellenbeschreibung
- Professionelle Handhabung, Speicherung und Verteilung aller vertragsbezogenen Unterlagen gemäß den individuellen Projektanforderungen – mithilfe unserer Dokumentenkontrollsystem-Software.
- Unterstützung bei der Implementierung aller erforderlichen Dokumentenkontrollverfahren zur Optimierung der Effizienz des Dokumentenmanagements.
- Administrative Unterstützung des Projektteams für reibungslose Abläufe.
- Zusammenarbeit mit dem Projektplaner bei der Erstellung eines monatlichen Aktivitätsberichts zur Steuerung und Verwaltung des Dokumentenflusses.
Qualifikationen
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit gutem technischen Verständnis, insbesondere im Dokumentenmanagement für die Abwicklung von Grossprojekten im Bauwesen.
- Kenntnisse von Dokumentenkontrollsystemen wären von Vorteil (AODocs).
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
- Fähigkeit zur Erstellung von Aktivitätsberichten.
- Sie überzeugen durch Sorgfalt, Organisationstalent und Belastbarkeit.
- Sie bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Serviceorientierung.
- Deutsch als Muttersprache mit verhandlungssicherem Englisch runden Ihr Profil ab.
- Sie haben Spass am Arbeiten in einem multikulturellen internationalen Umfeld.
Zusätzliche Informationen
Wir bieten: Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zusammenarbeit mit internationalen Teams. Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Umweltmanagement. Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisenresistenten Branche. Diese Stelle ist bis Ende 2028 befristet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Online-Plattform zu erhalten. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.
SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration (80-100%) Arbeitgeber: Veolia
Kontaktperson:
Veolia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration (80-100%)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und du keine Zeit verlierst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeig uns, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission im Umweltmanagement!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur bei Veolia zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Teamplayern, die in unser multikulturelles Umfeld passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Sorgfalt ist wichtig, besonders in der Dokumentenverwaltung. Ein paar Minuten mehr für das Korrekturlesen können einen großen Unterschied machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst und ernsthaft interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Plattform einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veolia vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Veolia und ihre Mission im Bereich Umweltmanagement. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von nachhaltiger Abfallbehandlung verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Dokumentenmanagement oder Projektadministration erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da Kenntnisse in Dokumentenkontrollsystemen von Vorteil sind, solltest du dich mit AODocs oder ähnlichen Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast oder nutzen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle Teamarbeit und Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in einem multikulturellen Umfeld gut arbeiten kannst.