Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation & Kommunikation und stärke die Bindung zu unseren Mitgliedern.
- Unternehmen: ver.di – eine der größten Gewerkschaften weltweit, die für faire Arbeitsbedingungen kämpft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 33 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit umfangreichen Fortbildungsangeboten und attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Arbeit und unterstütze Menschen in ihrem Berufsleben.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (befr. bis 31.10.2026) für eine Kollegin mit Beschäftigungsverbot (17,5 Std) als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation im VA-Pool im ver.di Bezirk Pfalz am Standort Kaiserslautern.
Als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben
Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.
Das bringst du mit:
- Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
- 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
- Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
- Gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner
- Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
- Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
- Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsdienst Arbeitgeber: ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
ver.di ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Gewerkschaften weltweit. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen wie einer 38-Stunden-Woche, flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ist ver.di der ideale Ort für alle, die sich für die Interessen der Beschäftigten einsetzen möchten.
Kontaktdaten:
ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsdienst erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsdienst bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariatsdienst bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
