Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team Beratung und Recht bei der rechtlichen Mitgliederbetreuung und Büroorganisation.
- Unternehmen: ver.di – eine der größten Gewerkschaften weltweit, die für die Interessen ihrer Mitglieder kämpft.
- Vorteile: Gute Arbeitsbedingungen, 33 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und unterstütze Menschen in rechtlichen Fragen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind ver.di! Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (befr. bis 31.10.2026) für eine Kollegin mit Beschäftigungsverbot (17,5 Std) als Mitarbeiterin im Sekretariatsdienst mit dem Schwerpunkt im Team Beratung und Recht im ver.di Bezirk Pfalz, Standort Kaiserslautern.
Als Mitarbeiterin im Team Beratung und Recht unterstützt du die rechtsberatenden Gewerkschaftssekretär extasteriskcentered{}innen und ermöglichst einen reibungslosen Ablauf aller mit der Rechtschutzgewährung zusammenhängenden Büro- und verwaltungsbezogenen Aufgaben. Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Du sorgst dafür, dass die Mitglieder in rechtlichen Fragen bestens unterstützt werden. Mit deinem Organisationstalent hältst du den Gewerkschaftssekretär extasteriskcentered{}innen den Rücken frei und trägst aktiv dazu bei, dass jedes Anliegen schnell und kompetent bearbeitet wird. Büroverwaltende Tätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Scannen von Mitgliederpost).
- Du bist das Herzstück im Fallmanagement: Von der ersten Anfrage bis zur Weiterleitung an die Gewerkschaftssekretär extasteriskcentered{}innen – du prüfst Anträge auf Rechtsschutz, ordnest Fälle zu und behältst alle Abläufe im Blick.
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation: Du bereitest Schriftsätze vor, koordinierst Termine, überwachst Fristen und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen rechtzeitig verschickt und Rückläufe geprüft werden.
- Du bist Anlaufstelle für unsere Mitglieder: Telefonische Anfragen zu laufenden Verfahren nimmst du auf, klärst Anliegen oder leitest sie an die extasteriskcentered{}den zuständigen Gewerkschaftssekretär extasteriskcentered{}in weiter.
- Du arbeitest digital und effizient: Du pflegst Akten und hältst unsere digitale Ablage aktuell.
- Du kümmerst dich um den Büroalltag: Von Materialbestellungen über Versand bis hin zur Organisation – du hast den Überblick über alle administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
- Zahlen sind auch dein Ding: Im Rechnungswesen prüfst du eingehende Rechnungen, trägst Kostenstellen ein und sorgst dafür, dass alles seine Ordnung hat.
Du arbeitest dabei mit speziellen ver.di-Fachanwendungen, für die du selbstverständlich umfassend geschult wirst. Mit deinem Engagement hilfst du, unsere Mitglieder bei rechtlichen Anliegen bestmöglich zu unterstützen!
Das bringst du mit:
- Fachliche Kompetenz - Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens 3 Jahre) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen mit. Du hast Grundkenntnisse der arbeits- und sozialgerichtlichen Verfahren sowie ein Verständnis für Widerspruchs- und Klagefristen. Die Rechtsschutz-Richtlinie, das AO-Handbuch sowie unsere Standards für Büroorganisation sind dir bekannt oder du bist bereit, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten. Du kennst den Aufbau, die Aktivitäten sowie die wichtigsten Satzungen, Richtlinien und Regelungen von ver.di oder bist bereit, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten. Du hast ein Verständnis für die betreuten Branchen, Unternehmen und Dienststellen, in denen unsere Mitglieder aktiv sind. Du beherrschst Word, Excel, Outlook und PowerPoint routiniert und nutzt sie effizient für Dokumentenerstellung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Kommunikation und Präsentationen.
- Methodische Kompetenzen - Du bringst Erfahrung in der Aktenführung und der Einhaltung von Budgetvorgaben für deinen Bereich mit. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst auch komplexe Sachverhalte klar und präzise schriftlich formulieren. Du arbeitest selbstständig, planvoll und behältst auch in administrativen Prozessen den Überblick.
- Personale und Soziale Kompetenzen - Du kannst auf die Anliegen unserer Mitglieder mit Empathie und Serviceorientierung eingehen – am Telefon und schriftlich. Du arbeitest gerne im Team und verstehst dich als Unterstützung für die Kollegen und Kolleg extasteriskcentered{}innen im Büro. Neue Tools oder interne Fachanwendungen? Kein Problem – du bist neugierig und lernst gerne dazu, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Team Beratung und Recht Arbeitgeber: ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
ver.di ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Gewerkschaften weltweit bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld und hervorragende Arbeitsbedingungen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung sorgt ver.di dafür, dass die Mitarbeiter ihre beruflichen und privaten Ziele in Einklang bringen können, während sie aktiv zur Unterstützung ihrer Mitglieder beitragen.
Kontaktdaten:
ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Team Beratung und Recht erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Team Beratung und Recht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
