Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mitglieder und halte den Kontakt lebendig.
- Unternehmen: Engagierte Organisation im Bezirk Kiel-Plön mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem unterstützenden und kooperativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Organisation aktiv mit und baue wertvolle Beziehungen auf.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (80%) als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation im Bezirk Kiel-Plön am Standort Kiel.
Als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben
Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.
Das bringst du mit:
- Fachkenntnisse und Fertigkeiten: Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Fachliche Erfahrung in der Praxis: 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
- Methodisches Können: Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
- Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
- Anforderungen an soziale Fähigkeiten: Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
- Kooperationsfähigkeit: Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
- Kritik- und Kontaktfähigkeit: Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
- Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation / 80% TZ Arbeitgeber: ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
ver.di ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team fördert. Mit einer 38-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramm unterstützt ver.di die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen, während sie gemeinsam für faire Arbeitsbedingungen und die Interessen ihrer Mitglieder eintreten.
Kontaktdaten:
ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Recruiting-Team
