Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mitglieder und halte den Kontakt lebendig.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Bezirk Kiel-Plön mit Fokus auf Organisation & Kommunikation.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation aktiv und übernehme Verantwortung in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in mit speziellen Anforderungen in der Organisation & Kommunikation im Bezirk Kiel-Plön am Standort Kiel.
Als Sachbearbeiter*in bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
- Selbstständige technisch-organisatorische Gremienbetreuung (z. B. Bezirksvorstand, Landesbezirksvorstand, Fachbereichsvorstände, Tarifkommission)
- Selbständige Bearbeitung bestimmter übertragener komplexer Sachverhalte
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben
Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.
Das bringst du mit:
- Fachkenntnisse und Fertigkeiten: Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Fachliche Erfahrung in der Praxis: 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
- Methodisches Können: Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
- Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
- Anforderungen an soziale Fähigkeiten: Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
- Kooperationsfähigkeit: Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
- Kritik- und Kontaktfähigkeit: Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
- Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen Vollzeit Arbeitgeber: ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
ver.di ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team fördert. Mit einer 38-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramm unterstützt ver.di die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen, während sie gemeinsam für faire Arbeitsbedingungen und die Interessen ihrer Mitglieder eintreten.
Kontaktdaten:
ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Recruiting-Team
