Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die Immobilienbuchhaltung und erstelle Quartals- und Jahresabschlüsse.
- Unternehmen: Dynamisches Architekturbüro mit persönlichem Immobilienverwaltungsteam.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Teamorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienbuchhaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für die vielfältigen Aufgaben in der Immobilienbuchhaltung suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Person mit fundierter Erfahrung. Unser Architekturbüro beschäftigt knapp 30 Mitarbeiter und umfasst ein eigenes persönliches Immobilienverwaltungsteam für die von uns erstellten oder sanierten Liegenschaften im Anlagesegment. Das Immobilienportfolio der Verwaltung umfasst in etwa 35 Mehrfamilienhäuser mit einer Vielzahl an Mietwohnungen und kleineren Gewerbeeinheiten. Wir legen großen Wert auf eine umfassende, persönliche und individuelle Betreuung unserer Auftraggeber, sowie fachliche und soziale Kompetenz im Umgang mit Mietern und Unternehmern.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Selbstständiges Führen der Immobilienbuchhaltung von Mietliegenschaften mit Wohn- und Geschäftseinheiten verschiedenster Eigentümerverhältnisse (Private, einfache Gesellschaften, Aktiengesellschaften usw.)
- Verarbeitung und Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Budgetprognosen
- Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahn- und Inkassowesen
- Erstellung der Verwaltungshonorare inkl. Spesen
- Erstellung der Heiz-/ Nebenkostenabrechnungen
- Führung und Support von Verwaltung-/ Buchhaltungssoftware AbaImmo/ABACUS
- Zusammenarbeit mit Bewirtschafterinnen sowie Kontakt mit Mieterinnen und Mietern
Ihr Profil zeichnet Sie wie folgt aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung
- Kenntnisse mit Verwaltung-/ Buchhaltungssoftware (idealerweise ABACUS/AbaImmo)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie gute Auffassungsgabe
- Teamfähige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten ein äußerst abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sehr viel Eigenverantwortung in einer angenehmen und persönlichen Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie interessiert sind, unser dynamisches Verwaltungsteam tatkräftig und strukturiert zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
immobilienbuchhalter/in 60% - 80% in Zürich Arbeitgeber: Vera Gloor AG
Als Arbeitgeber bietet unser Architekturbüro eine dynamische und persönliche Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Betreuung großgeschrieben werden. Mit einem engagierten Immobilienverwaltungsteam und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Eigenverantwortung. Unsere flache Hierarchie und der direkte Kontakt zu Mietern und Unternehmern schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder wertgeschätzt und gefordert fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Vera Gloor AG fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Vera Gloor AG zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Vera Gloor AG werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Vera Gloor AG zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vera Gloor AG vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Vera Gloor AG, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
