Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Mobilitätssektor mit einer wertschätzenden Kultur.
- Vorteile: Exklusive Mitarbeitervorteile, flexible Arbeitszeiten und bis zu 40 % Homeoffice.
- Weitere Informationen: Entwickle dich kontinuierlich weiter und erlebe eine Kultur der Akzeptanz und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das moderne Technologien nutzt und echten Einfluss hat.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement, exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, organisierst Projekte eigenständig und sorgst dafür, dass in unserem dynamischen Mobilitätsumfeld alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg unserer Vorhaben bei.
Du bist Hauptansprechpartner für die Terminkoordination der Schweizer Geschäftsleitung sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings. Du bist Ansprechperson für die SIXT Mitarbeiter am Standort Allschwil und federführend für die Organisation des operativen Büro-Ablaufs verantwortlich. Hierzu zählen Tätigkeiten u.a. im Bereich Besuchermanagement, Zutrittsmanagement, Postverwaltung, sowie die Abwicklung von Bestellungen von Büromaterialien.
Du bist routiniert im Umgang mit Ansprechpartnern auf C-Level Ebene. Durch exzellente, rhetorische Fähigkeiten und Umgangsformen gelingt es Dir, stets angenehm, professionell und verbindlich zu kommunizieren.
Zahlen sind kein Neuland für Dich: Ob Reisekostenabrechnungen oder Budget-Planungen, Du hältst stets den Überblick über laufende Kosten und adressierst potenzielle Einsparpotentiale proaktiv.
Du erfasst, koordinierst und verantwortest bereichsübergreifende Projekte: zudem begeisterst Du Dich für die Budgetierung, Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen mit bis zu 400 Teilnehmern. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und einzelnen Abteilungen erstellst Du regelmäßig Reports und Analysen und hältst die Erkenntnisse und Maßnahmen proaktiv nach.
Berufserfahrung
Du hast bereits (mehrjährige) Erfahrung als Assistenz und/oder im Projektmanagement sammeln können, vorzugsweise innerhalb der Dienstleistungsbranche.
Berufshaltung
Professionalität, Verschwiegenheit und Anpassungsfähigkeit sind Teil Deiner DNA.
Sozialkompetenz
Du legst großen Wert auf zwischenmenschlichen Umgang, Deine sozialen Fähigkeiten zeichnen Dich aus, Du agierst stets integer.
Arbeitshaltung
Du fühlst Dich in einer selbstständigen Arbeitsweise wohl und bringst ein hohes Maß an Eigenmotivation, Engagement und Nachhaltigkeit mit.
Sprachkompetenz
Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus.
Systemanwendung & digitale Kompetenz
Du hast einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, im Speziellen mit Excel und Powerpoint. Idealerweise bringst Du zusätzlich Erfahrung mit CRM Tools wie Oracle BI, Amazon Web Services, Salesforce mit.
Benefits
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, sowie Partner-Rabatte für Reisen, Sport, Kosmetik, Kleidung und mehr.
- AI Excellence: Mit Claude by Anthropic und SIXTgpt, unserer eigenen AI Plattform, arbeitest Du vom ersten Tag an mit modernsten AI Tools.
- Work Life Balance: Genieße bis zu 40 % Homeoffice, sowie flexible Arbeitszeiten. Feier Deinen Geburtstag außerdem mit einem zusätzlichen freien Tag.
- Refer-a-Friend: Teile Deinen SIXT Spirit mit Freunden und hole sie ins Team Orange für Deine Prämie von CHF 2.500,- brutto.
- Schulungen & Weiterentwicklung: Wir sorgen durch strukturierte Einarbeitung dafür, dass du bestens ins Team findest und Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
- DiverSIXTy Kultur: Erlebe unsere Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und des Respekts für alle.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Projektverantwortung 100% Arbeitgeber: VERA Security, Inc.
SIXT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Allschwil nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und bis zu 40 % Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur fördert Akzeptanz und Wertschätzung, während wir durch gezielte Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sicherstellen, dass du in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung kontinuierlich wachsen kannst. Mit exklusiven Mitarbeitervorteilen und modernsten AI-Tools bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu erweitern und einen echten Einfluss auf unsere Projekte zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Projektverantwortung 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zeige Initiative und kontaktiere die Personalleitung direkt. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Wir können dir helfen, deine Antworten zu üben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Mach es persönlich!:Wenn du dich über unsere Website bewirbst, nimm dir die Zeit, um auf die spezifischen Punkte in der Stellenanzeige einzugehen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt. Das zeigt, dass du dich wirklich mit uns auseinandergesetzt hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VERA Security, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen verschaffen. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch Budget-Planungen und Kostenüberwachung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Einsparpotentiale identifiziert und umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
