Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Veranstaltungen von A bis Z.
- Unternehmen: PURS Fine Hotels und Restaurants – ein modernes, familiäres Unternehmen.
- Vorteile: Freiwünsche, leckeres Essen, Sportevents und übertarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte besondere Momente für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich und mehrjährige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind die PURS Fine Hotels und Restaurants, ein modernes Hotel- und Gastronomieunternehmen mit Sitz im historischen Andernach am Rhein. Unsere moderne Unternehmensgruppe umfasst das PURS Luxury Boutique Hotel & Restaurant, das asiatische Streetfoodkonzept YOSO, das authentische italienische Restaurant Ai Pero, die exklusive Veranstaltungslocation Convent, das Classic Boutique Hotel Am Ochsentor und die historische Hammesmühle in Mayen.
Wir suchen dich als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit Erfahrung, ein wichtiges Teammitglied der PURSpirit Familie, und vertrete mit uns die Werte #Familyness #Respectful #Transparent innerhalb des gesamten Unternehmens.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – von der Anfrage bis zur Nachbereitung.
- Planung und Koordination von Veranstaltungen (Hochzeiten, Firmenfeiern, Events).
- Erstellung individueller Angebote und Konzepte nach Kundenwunsch.
- Beratung und Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung.
- Abstimmung mit Küche, Service und externen Dienstleistern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort.
- Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Außenbereiche.
- Koordination des Auf- und Abbaus sowie der Abläufe während der Events.
- Qualitätskontrolle und Sicherstellung eines hohen Servicestandards.
- Ansprechpartner/in für Kunden und Team während der Veranstaltung.
- Bearbeitung von Anfragen sowie Angebotserstellung und Vertragsabwicklung.
- Pflege von Veranstaltungsplänen, Reservierungssystemen und Kundendaten.
- Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle.
- Kommunikation mit externen Partnern.
- Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und internen Briefings.
- Dokumentation von Veranstaltungen und Optimierung interner Prozesse.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
- Kundenorientierung und Gastgebermentalität als Hauptfokus.
- Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
Benefits
- Einzigartige familiäre Atmosphäre.
- Freiwünsche werden im Dienstplan berücksichtigt.
- Leckeres Personalessen sowie kostenfreie Personalgetränke.
- PURSpirit-Veranstaltungen, wie bspw. unser Sommerfest und Weihnachtsfeiern.
- Wöchentlicher Betriebssport mit unserem Personal-Trainer Martin.
- Teilnahme an Sportevents.
- Übertarifliche Vergütung.
- Vergünstigungen in allen Relais & Châteaux Hotels.
- Preisnachlässe in unseren Hotels & Restaurants.
- PURSpirit-Rabatte in vielen lokalen Geschäften.
- Corporate Benefits.
- In- und externe Schulungen & Meetings.
- Wir verwenden unsere Mitarbeiter App Quiply, damit jede/r über Geburtstage, berufliche Erfolge, neue Mitarbeitende, neue Unternehmenskonzepte und vieles mehr informiert ist.
- Digitale Zeiterfassung, damit jede Minute deinem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben werden kann.
- Regelmäßige Mitarbeiterumfragen helfen, damit jede/r offen und ehrlich Feedback geben und an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilhaben kann.
Bist du neugierig geworden und kannst dich in den Beschreibungen wiederfinden? Dann schick uns deine Bewerbung und triff dich mit uns auf einen Kaffee.
Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: VERA Security, Inc.
Die PURS Fine Hotels und Restaurants bieten eine einzigartige familiäre Atmosphäre, in der Teamarbeit und Respekt großgeschrieben werden. Mit einem breiten Spektrum an Veranstaltungen und einer modernen Unternehmensstruktur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und ein offenes Feedbacksystem. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Vergünstigungen und einem gesunden Arbeitsumfeld, das durch wöchentliche Sportevents und gemeinsame Feiern geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungskaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung im Kopf hast, die du organisieren möchtest, sprich direkt mit uns darüber. Zeig uns deine Ideen und wie du sie umsetzen würdest – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen in der Branche zu sprechen. Besuche Events oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und dich als Veranstaltungskaufmann zu positionieren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir überlegst, welche Veranstaltungen du bereits organisiert hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen und zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es individuell!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) an. Zeig uns, dass du die Anforderungen und Werte von PURS verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VERA Security, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur von PURS Fine Hotels und Restaurants genau an. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit als Veranstaltungskaufmann umgesetzt hast und bereite Beispiele vor, die deine Passung zur Unternehmenskultur zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Veranstaltungen, die du geplant und organisiert hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du die Zufriedenheit der Gäste sichergestellt hast. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch in der Lage bist, Probleme kreativ zu lösen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den zukünftigen Projekten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet, um Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für einen Veranstaltungskaufmann ist, achte darauf, während des Interviews klar und selbstbewusst zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auf Rückfragen flexibel zu reagieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
