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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Verallia ist ein führender Hersteller von Glasflaschen mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das deine Ideen schätzt und belohnt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte 3000€ für jedes neugeborene Mitarbeiterkind und viele weitere Vorteile.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Die Verallia Deutschland AG, mit Hauptsitz in Bad Wurzach, ist ein führender Hersteller von Glasflaschen und -behältern für Getränke und Lebensmittel. Als Teil der international agierenden Verallia Gruppe, beschäftigt das Unternehmen über 1.400 Mitarbeiter in Deutschland und betreibt vier Produktionsstätten in Bad Wurzach, Neuburg an der Donau, Essen und Wirges.
Für unseren Standort Bad Wurzach suchen wir eine/n:
- Vor- und Nachbereitung der terminlichen Verpflichtungen und Routinemeetings des Werkleiters
- Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminplanung, -koordination
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen und Events
- Abwicklung/Koordination der Dienstfahrzeuge/Leihwagen
- Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Power Point Präsentationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
Gute Kenntnisse der englischen Sprache, idealerweise Kenntnisse der französischen Sprache
Gute MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent und Belastbarkeit
Selbständiges Arbeiten und eine hohe Kommunikationskompetenz
Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neben einer zukunftssicheren und spannenden Tätigkeit in einer traditionell geprägten und gleichzeitig international agierenden Unternehmensgruppe auch viele weitere berufliche und persönliche Vorzüge.
- Fort- und Weiterbildung. Ansporn, die Besten zu sein.
- Ihre Ideen sind gefragt. Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge bringen uns weiter.
- Beruf und Familie im Einklang – hier sind wir zertifiziert.
- Erstklassige Gesundheitsangebote.
- Unabhängige Beratung in allen Lebenslagen – EAP Assist.
- Altersvorsorge mit Zuschuss.
- Betriebskantine mit allerlei Köstlichkeiten.
- Besondere Leistungen für besondere Menschen.
- Umfangreiche Preisnachlässe – Corporate Benefits.
Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Teilzeit 50% Arbeitgeber: Verallia Deutschland AG
Kontaktperson:
Verallia Deutschland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Teilzeit 50%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Verallia Deutschland AG und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Glasindustrie hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Verallia zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Überlege dir, wie du zur Optimierung von Prozessen oder zur Verbesserung der Kommunikation im Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Teilzeit 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Verallia Deutschland AG und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Werkleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Kommunikationskompetenz und dein Organisationstalent ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verallia Deutschland AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Werkleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Präsentationen erwähnen, die du mit diesen Programmen erstellt hast.
✨Kommunikationskompetenz zeigen
Die Rolle erfordert eine hohe Kommunikationskompetenz. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Personen betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Verallia, indem du Fragen stellst, die auf die Work-Life-Balance, Fortbildungsmöglichkeiten und das Teamklima abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
