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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Kunden, verwalte Anrufe und E-Mails.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Bad Wurzach mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und internationale Kontakte zu knüpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle von 07:30 bis 11:30 Uhr, befristet bis 31.01.2027.
Für unseren Standort Bad Wurzach suchen wir eine/n: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit ca. 40% vormittags 07:30 Uhr bis 11:30 Uhr Inhalte & Aufgaben Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Gäste Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails Verwalten der Ein- und Ausgangspost Vorbereiten von Besprechungs- & Schulungsräumen Weitere allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten Verifizierung von Eingangsrechnungen Vertretung der KollegInnen in der Urlaubszeit und bei Krankheit Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Flexibilität Beginn 01.09.2025 Dauer befristet bis 31.01.2027
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Verallia Deutschland AG
Kontaktperson:
Verallia Deutschland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen stellen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationstalente und Flexibilität unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Englischkenntnisse zu demonstrieren, insbesondere wenn du mit internationalen Kunden kommunizieren musst. Ein paar einfache Sätze auf Englisch können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiter interessierst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Nenne konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf hinweisen, wie du diese Kenntnisse erworben hast und in welchen Situationen du sie angewendet hast. Dies zeigt deine Eignung für die internationale Kundenbetreuung.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verallia Deutschland AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrückst und auf Fragen reagierst.
✨Kenntnis der MS-Office Anwendungen
Stelle sicher, dass du mit den MS-Office Programmen vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Anwendungen gefragt werden, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Flexibilität betonen
Die Position erfordert Flexibilität, insbesondere bei Vertretungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.