Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere die Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Ehrenamtlicher Jugendverband mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Stelle mit Übernahmeoption, Weiterbildung und mobilem Arbeiten.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unternehmerische Prozesse und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Veröffentlicht am 06. Mai 2026
Arbeitsort: Wichernweg 3, 34121 Kassel
Bundesland: Hessen
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: 2 Jahre
Voraussetzung: Keine bestimmte Konfession notwendig
Der Verband Christlicher Pfadfinder*innen (VCP) e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) als Elternzeitvertretung für die Bundeszentrale in Kassel. Eine Übernahme im Anschluss an die Befristung ist ausdrücklich erwünscht.
Der VCP ist ein ehrenamtlich geprägter Jugendverband. Zur Unterstützung der Arbeit des Verbandes unterhält er eine Bundeszentrale, die von der/dem Generalsekretär*in und der/dem Bundesgeschäftsführer*in geleitet wird. Hier laufen die administrativen und organisatorischen Fäden des Verbandes zusammen.
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation rund um die Personalverwaltung
- Bearbeitung und Verwaltung von Fördermitteln
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitwirken an der Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, als Personalsachbearbeiter*in oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie im Bereich Fördermittel wünschenswert
- Gute MS-Office bzw. Microsoft-365-Kenntnisse
- Hohe Motivation, Engagement, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Interesse daran, unternehmerische Prozesse mitzugestalten
- Offenheit für die Arbeit in einem Jugendverband
Wir bieten:
- Eine befristete Stelle (2 Jahre) mit der Möglichkeit einer Übernahme
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- Ein sympathisches Team
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
- Vergütung und Sozialleistungen gemäß AVR.DD EG 7
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Verband Christlicher Pfadfinder*innen (VCP) e.V.
Kontaktperson:
Verband Christlicher Pfadfinder*innen (VCP) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über den Verband Christlicher Pfadfinder*innen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten und unsere Antworten üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Christlicher Pfadfinder*innen (VCP) e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verband Christlicher Pfadfinder*innen (VCP) verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und Ziele des Verbands und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalsachbearbeitung oder im Umgang mit Fördermitteln gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Verband. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Bundeszentrale aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Motivation und dein Engagement für die Arbeit im Jugendverband. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.