Assistenz der Leitung Recht m/w/d

Assistenz der Leitung Recht m/w/d

Bonn Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei spannenden Aufgaben im Bereich Lebensmittelrecht.
  • Unternehmen: VdF - Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und attraktive Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing.
  • Weitere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten für eine perfekte Work-Life-Balance und ein moderner Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer interessanten Branche mit viel Raum für eigene Ideen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeit (39 Std.) zum 01.07.2026.

  • Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache)
  • Erstellung von Präsentationen, Datentabellen, Infoschreiben
  • Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Planung von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort)
  • Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Bürotätigkeiten des Tagesgeschäfts

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, alternativ relevante Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Auch Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte digitale Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Mitdenken und der Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und vorausschauend umzusetzen
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und freundliches, teamorientiertes Auftreten
  • Englischkenntnisse vorteilhaft
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (wenige Termine pro Jahr)

Wir bieten:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Lebensmittelrecht
  • Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Work-Life-Balance
  • Unbefristete Festanstellung
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Vorteile beim Fahrrad-Leasing
  • 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. Sonderurlaubstage)
  • Kostenlose Getränke wie Fruchtsaft, Mineralwasser, Kaffee und Tee
  • Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung (höhenverstellbare Tische) und zeitgemäßer IT
  • Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einer interessanten Branche
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit Raum für eigene Ideen
  • Zusammenarbeit in einem dynamischen Team mit offener Kommunikationskultur

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung

Assistenz der Leitung Recht m/w/d Arbeitgeber: Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V.

Der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V. bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur geprägt ist. Mit einem modernen Arbeitsplatz, attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und 30 Tagen Jahresurlaub fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einer spannenden Branche, in der Ihre Ideen geschätzt werden.

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Kontaktdaten:

Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Leitung Recht m/w/d erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über den VdF und die Fruchtsaft-Industrie zu erfahren. Oft ergeben sich so Chancen, die nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Fruchtsaft-Branche und über den VdF. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Leitung Recht m/w/d mit Bravour zu bestehen

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Erstellung von Präsentationen
Datentabellen
Infoschreiben
Koordination von Terminen
Planung von Geschäftsreisen
Organisation von Gremiensitzungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V. vorbereitet

Informiere dich über den Verband

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über den Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V. zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Branche. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Präsentiere deine digitale Affinität

Da ein sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität gefordert sind, solltest du im Interview betonen, welche Tools und Software du bereits genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit Präsentationen oder Datenanalysen, die du teilen kannst.

Zeige Teamgeist und Organisationstalent

Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit zur Organisation von Terminen und Veranstaltungen beigetragen hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Stresssituationen zu beantworten.