Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: VdF, der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie mit über 350 Mitgliedern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fruchtsaft-Industrie und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeit (39 Std.).
- Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache)
- Erstellung von Präsentationen, Datentabellen, Infoschreiben
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Planung von Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort)
- Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Bürotätigkeiten des Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, alternativ relevante Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Auch Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte digitale Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Mitdenken und der Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und vorausschauend umzusetzen
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und freundliches, teamorientiertes Auftreten
- Englischkenntnisse vorteilhaft
- Bereitschaft zu Dienstreisen (wenige Termine pro Jahr)
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Lebensmittelrecht
- Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Work-Life-Balance
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Zusatzleistungen wie Vorteile beim Fahrrad-Leasing
- 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. Sonderurlaubstage)
- Kostenlose Getränke wie Fruchtsaft, Mineralwasser, Kaffee und Tee
- Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung (höhenverstellbare Tische) und zeitgemäßer IT
- Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einer interessanten Branche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit Raum für eigene Ideen
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team mit offener Kommunikationskultur
Assistenz der Leitung Recht m/w/d Arbeitgeber: Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V.
Der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V. bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur geprägt ist. Mit einem modernen Arbeitsplatz, attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und 30 Tagen Jahresurlaub fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Interessen der Fruchtsaftbranche einsetzt und dabei interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Lebensmittelrecht bietet.
Kontaktdaten:
Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Leitung Recht m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über den Verband und die Branche informierst. Je mehr du über die Fruchtsaft-Industrie weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Soft Skills! In der Assistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und eine positive Einstellung zu haben. Zeige während des Gesprächs, dass du ein freundliches und hilfsbereites Teammitglied sein wirst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Leitung Recht m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben!
Sprache ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift top sind. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne das unbedingt! Wir suchen jemanden, der sich in beiden Sprachen sicher fühlt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über den Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V. zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Branche. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität gefordert sind, solltest du im Interview betonen, welche Tools und Software du bereits genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit Präsentationserstellung oder Datenmanagement, die du teilen kannst.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur offenen Kommunikationskultur zu stellen. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
