Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schriftgut und gestalte die Umstellung auf die E-Akte.
- Unternehmen: Verein der Diözesen Deutschlands mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung bei und arbeite in einem bedeutenden Umfeld der katholischen Kirche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Im Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbständigen (Erz-)Diözesen zusammengeschlossen. Für die Abteilung Zentrale Dienste und Organisation in der Geschäftsstelle des VDD in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Registratur eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Sie verwalten das Schriftgut des Sekretariats der Deutschen Bischofskonferenz und der Geschäftsstelle des VDD.
- Sie bereiten Schriftgut zur Abgabe an das Archiv vor.
- Sie gestalten die Umstellung auf die E-Akte mit.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Information und Dokumentation bzw. Fachrichtung Archiv) sowie erste Berufserfahrung.
- Sie haben Kenntnisse im Einsatz von Schriftgutverwaltungsprogrammen.
- Sie beherrschen den Umgang mit den Tools moderner Bürokommunikation (MS-Office).
- Sie haben eine eigenständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und gehen diskret mit sensiblen Informationen um.
Das bieten wir Ihnen:
- eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund nach Entgeltgruppe 6 (inkl. Jahressonderzahlung) und eine Stellenzulage wie bei obersten Bundesbehörden,
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung (KZVK),
- ein Deutschland-Ticket (Eigenanteil 12,50 €) und Jobradleasing (für unbefristet Beschäftigte),
- sowie einen modernen Arbeitsplatz an einem verkehrsgünstigen Standort, kostenfreie Verpflegung mit Wasser, Kaffee und Obst.
Die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche wird erwartet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Verband der Diözesen Deutschlands KöR
Der Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) bietet Ihnen als Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Bereich der Registratur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Benefits wie einer Vergütung nach TVöD, betrieblicher Altersversorgung und kostenfreier Verpflegung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in Bonn, der verkehrsgünstig gelegen ist und Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Digitalisierung der Dokumentenverwaltung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Verband der Diözesen Deutschlands KöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verband der Diözesen Deutschlands KöR
Wenn du auf der Website von Verband der Diözesen Deutschlands KöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verband der Diözesen Deutschlands KöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Diözesen Deutschlands KöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
