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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office tasks and contribute to a strong healthcare system.
- Arbeitgeber: Join vdek, a leading organization advocating for health insurance interests in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a trusted team culture focused on meaningful work and community growth.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; just bring your enthusiasm and willingness to learn.
- Andere Informationen: This is a part-time position (15-20 hours/week) for 6 months starting April 2025.
Aushilfe Office-Assistenz (m/w/d) Landesvertretung Hessen · Frankfurt am Main · ab 01.04.2025 · Teilzeit (15-20 Std./Woche) · befristet auf 6 Monate · Stellen-ID: 2025-020 Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit über 700 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheitssystem. Aufgaben, die Sinn stiften: Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs bis hin zur Betreuung unserer Telefonzentrale. Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen einen professionellen Ablauf in Präsenz sicher. Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial verantwortlich und halten Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell. Mit einer strukturierten Ablage schaffen Sie Transparenz und unterstützen effiziente Arbeitsprozesse. Kompetenzen, die überzeugen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder befinden sich in den letzten Semestern eines Hochschulstudiums. Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert. Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert. Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei. Benefits, die Mehrwert schaffen: Balance zwischen Berufs- und Privatleben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne Weiterbildungen · E-Learning-Angebote Attraktives Arbeitsumfeld Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung Gesundheitsförderung Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Corporate Benefits Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.03.2025. Bei Fragen sind wir gerne da. Claudia Ackermann Leiterin der Landesvertretung Hessen Tel.: 069 962168-11 Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Walter-Kolb-Straße 9 – 11 60594 Frankfurt am Main
Aushilfe Office-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Kontaktperson:
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Office-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Verbandes der Ersatzkassen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Gesundheitswesen zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der bereits im vdek arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Office-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den vdek: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Aushilfe Office-Assistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Teamkultur des vdek beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband der Ersatzkassen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Organisation informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Rolle, die sie im Gesundheitswesen spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamgeist und Offenheit wichtige Werte sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sei flexibel und offen für neue Aufgaben
Da die Stelle Teilzeit ist und auf 6 Monate befristet, ist es wichtig, Flexibilität zu zeigen. Betone deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
