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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Der vdek setzt sich für eine starke Gesundheitsversorgung ein und hat über 700 Mitarbeitende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns ein leistungsfähiges Gesundheitssystem in einem vertrauensvollen und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Büroorganisation und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 15-20 Stunden pro Woche, befristet auf 6 Monate.
Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit über 700 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen.
Aufgaben, die Sinn stiften:
- Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs bis hin zur Betreuung unserer Telefonzentrale.
- Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen einen professionellen Ablauf in Präsenz sicher.
- Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial verantwortlich und halten Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.
- Mit einer strukturierten Ablage schaffen Sie Transparenz und unterstützen effiziente Arbeitsprozesse.
Kompetenzen, die überzeugen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder befinden sich in den letzten Semestern eines Hochschulstudiums.
- Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
- Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.
- Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer guten Zusammenarbeit im Team bei.
Benefits, die Mehrwert schaffen:
- Balance zwischen Berufs- und Privatleben
- Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne Weiterbildungen · E-Learning-Angebote
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
- Gesundheitsförderung
- Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe
- Vorteile und Vergünstigungen
- ÖPNV-Zuschuss · Corporate Benefits
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.03.2025. Bei Fragen sind wir gerne da.
Claudia Ackermann
Leiterin der Landesvertretung Hessen
Tel.: 069 962168-11
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Walter-Kolb-Straße 9 – 11
60594 Frankfurt am Main
Aushilfe Office-Assistenz (m/w/d) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Kontaktperson:
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Office-Assistenz (m/w/d) - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Verbandes der Ersatzkassen e. V. (vdek). Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Teamgeist und Offenheit verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Microsoft Office zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, um deine Souveränität in Wort und Schrift zu demonstrieren. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen, die den vdek betreffen. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und hilft dir, relevante Fragen zu stellen, die dein Engagement und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Office-Assistenz (m/w/d) - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 24.03.2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da die Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation in Wort und Schrift eine Schlüsselkompetenz ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Teamarbeit hervorheben
Der kooperative Arbeitsstil ist für diese Position entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie deine sorgfältige Arbeitsweise zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hat.
