Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und verwalte wichtige Informationen.
- Unternehmen: Dynamischer Verband der Holz- und Kunststoffindustrie in Dresden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein offenes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Branche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 22000 € pro Jahr.
Der Verband der Holz und Kunststoffe verarbeitenden Industrie Sachsen e. V. ist ein regionaler Wirtschafts- und Arbeitgeberverband mit Sitz in Dresden. Der Verband vertritt und betreut überwiegend in Sachsen ansässige, mittelständische Unternehmen der Holz- und Kunststoffindustrie und ist einer der führenden Wirtschaftsverbände in Sachsen. Zur Unterstützung unserer Verbandsgeschäftsstelle in Dresden suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine*n Mitarbeiter/in zur Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen und versenden die Verbandsinformationen per Onlineversand und pflegen die Verbandshomepage.
- Sie werten statistische Berichte und andere Informationsquellen aus und erstellen auf dieser Grundlage die Verbands-/Branchenstatistik mit Excel.
- Sie arbeiten an der jährlichen Wirtschaftsanalyse zur Branche mit und liefern die Zuarbeit zum jährlichen Geschäftsbericht.
- Sie verfolgen das Tarifgeschehen der Branche, pflegen die Daten und stellen Tarifstatistiken bereit.
- Anlassbezogen bearbeiten Sie Anfragen und übernehmen vertretungsweise Sekretariats- und Koordinierungsaufgaben in der Verbandsgeschäftsstelle.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, im besten Fall mit erweiterten Kenntnissen zu MS Excel.
- Sie sind offen, sich in anwenderfreundliche Content-Management-Systeme (Newsletterversand, Homepagebaukasten) einzuarbeiten.
- Sie bringen die Bereitschaft zur persönlichen Weiterbildung mit und arbeiten gerne sowohl eigenständig als auch im Team.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit vielfältigen Tätigkeiten in einer vielseitigen Stadt. Bei uns finden Sie kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Handeln. Neben professionellen Arbeitsbedingungen erwartet Sie eine offene Arbeitskultur in unserem kleinen Team und ein unkompliziertes Arbeiten miteinander. Zudem bieten wir eine sehr gut planbare und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten flexible Arbeitszeitgestaltung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei 20h/Woche mit flexibler Arbeitszeit Arbeitgeber: Verband der Holz und Kunststoffe Sachsen e.V.
Der Verband der Holz und Kunststoffe Sachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Arbeitskultur in einem kleinen Team fördern wir eigenverantwortliches Handeln und persönliche Weiterbildung. Unsere Lage in Dresden ermöglicht es Ihnen, in einer vielseitigen Stadt zu arbeiten, die reich an kulturellen und wirtschaftlichen Möglichkeiten ist.
Kontaktdaten:
Verband der Holz und Kunststoffe Sachsen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei 20h/Woche mit flexibler Arbeitszeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Verband der Holz und Kunststoffe Sachsen e.V. sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Verband der Holz und Kunststoffe Sachsen e.V. direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei 20h/Woche mit flexibler Arbeitszeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Verband der Holz und Kunststoffe Sachsen e.V. zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Holz und Kunststoffe Sachsen e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Verband der Holz und Kunststoffe Sachsen e.V.. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
