Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Verwaltung für die katholische Kirchengemeinde St. Franziskus.
- Unternehmen: Verband der Kath. Kirchengemeinden im Kreisdekanat Recklinghausen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing über JobRad.
- Weitere Informationen: Intensive Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einer bedeutenden kirchlichen Gemeinschaft und arbeite selbstständig.
- Qualifikationen: Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Kreisdekanat Recklinghausen kümmert sich um die Finanz- und Vermögensverwaltung, die Personalverwaltung, das Bauwesen und die Liegenschaften der insgesamt 18 katholischen Kirchengemeinden. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) für die katholische Kirchengemeinde St. Franziskus in Marl. Die Stelle ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden.
Aufgabenprofil:
- Organisation und Koordination der verwaltungstechnischen Abläufe zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in der Kirchengemeinde
- Unterstützung der Kirchengemeinde durch Verwaltungshandeln vor Ort
- weitgehende Entlastung des leitenden Pfarrers durch selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben in regelmäßiger Abstimmung mit dem Pfarrer und dem Leiter der Zentralrendantur
- Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Kirchenvorstandssitzungen und gegebenenfalls deren Ausschüssen
- Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
Personenprofil:
- Nachweis über die Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Abschluss des Angestelltenlehrganges/Verwaltungslehrganges II, einer kaufmännischen Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Verhandlungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und analytisches Denken sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- Kenntnisse im kirchlichen bzw. öffentlichen Dienst möglichst in den Bereichen Personal-, Finanz-, Bau- und Liegenschaftswesen sind wünschenswert
- Verständnis für christliche Werte
Wir bieten:
- eine Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO -vergl. TVöD-) inkl. Sozialleistungen. Die Eingruppierung erfolgt, je nach persönlicher Voraussetzung, bis zur Entgeltgruppe 9b KAVO
- eine betriebliche Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
- Fahrradleasing über JobRad
- ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet
- die Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- gute Arbeitsatmosphäre sowie entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine intensive und vertrauensvolle Kooperation mit dem leitenden Pfarrer, dem Kirchenvorstand und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Zentralrendantur
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail bis zum 30.06.2026 an die Zentralrendantur Dorsten & Lippe, Herr Matthias Vennemann, Annaberg 21, 45721 Haltern am See, Mail: Vennemann@bistum-muenster.de
Verwaltungsreferenten (m/w/d) Arbeitgeber: Verband der Katholischen Kirchengem. in den Dek. Dorsten und Lippe
Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Kreisdekanat Recklinghausen bietet eine unbefristete Stelle als Verwaltungsreferent (m/w/d) in Marl, die nicht nur eine faire Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung umfasst, sondern auch eine betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing über JobRad. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer und dem Kirchenvorstand, während vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Handeln die persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Verband der Katholischen Kirchengem. in den Dek. Dorsten und Lippe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsreferenten (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verband der Katholischen Kirchengem. in den Dek. Dorsten und Lippe
Wenn du auf der Website von Verband der Katholischen Kirchengem. in den Dek. Dorsten und Lippe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsreferenten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verband der Katholischen Kirchengem. in den Dek. Dorsten und Lippe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Katholischen Kirchengem. in den Dek. Dorsten und Lippe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
