Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Verwaltung für die katholische Kirchengemeinde St. Franziskus.
- Unternehmen: Verband der Kath. Kirchengemeinden im Kreisdekanat Recklinghausen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing über JobRad.
- Weitere Informationen: Intensive Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einer bedeutenden kirchlichen Gemeinschaft und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Kreisdekanat Recklinghausen kümmert sich um die Finanz- und Vermögensverwaltung, die Personalverwaltung, das Bauwesen und die Liegenschaften der insgesamt 18 katholischen Kirchengemeinden. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) für die katholische Kirchengemeinde St. Franziskus in Marl. Die Stelle ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden.
Aufgabenprofil:
- Organisation und Koordination der verwaltungstechnischen Abläufe zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in der Kirchengemeinde
- Unterstützung der Kirchengemeinde durch Verwaltungshandeln vor Ort
- weitgehende Entlastung des leitenden Pfarrers durch selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben in regelmäßiger Abstimmung mit dem Pfarrer und dem Leiter der Zentralrendantur
- Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Kirchenvorstandssitzungen und gegebenenfalls deren Ausschüssen
- Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
Personenprofil:
- Nachweis über die Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Abschluss des Angestelltenlehrganges/Verwaltungslehrganges II, einer kaufmännischen Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Verhandlungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und analytisches Denken sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- Kenntnisse im kirchlichen bzw. öffentlichen Dienst möglichst in den Bereichen Personal-, Finanz-, Bau- und Liegenschaftswesen sind wünschenswert
- Verständnis für christliche Werte
Wir bieten:
- eine Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO -vergl. TVöD-) inkl. Sozialleistungen. Die Eingruppierung erfolgt, je nach persönlicher Voraussetzung, bis zur Entgeltgruppe 9b KAVO
- eine betriebliche Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
- Fahrradleasing über JobRad
- ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet
- die Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- gute Arbeitsatmosphäre sowie entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine intensive und vertrauensvolle Kooperation mit dem leitenden Pfarrer, dem Kirchenvorstand und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Zentralrendantur
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail bis zum 30.06.2026 an die Zentralrendantur Dorsten & Lippe, Herr Matthias Vennemann, Annaberg 21, 45721 Haltern am See, Mail: Vennemann@bistum-muenster.de
Verwaltungsreferenten (m/w/d) Arbeitgeber: Verband der Katholischen Kirchengem. in den Dek. Dorsten und Lippe
Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Kreisdekanat Recklinghausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung mit einer attraktiven Vergütung nach der KAVO bietet, sondern auch eine betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing über JobRad. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer und dem Kirchenvorstand, während vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Hier in Marl haben Sie die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das christliche Werte hochhält und Raum für eigenverantwortliches Handeln bietet.
Kontaktdaten:
Verband der Katholischen Kirchengem. in den Dek. Dorsten und Lippe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsreferenten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Stelle besser einzuschätzen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsreferenten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsreferent interessierst und was dich motiviert, Teil unserer Gemeinschaft zu werden.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du einen Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung hast, lass es uns wissen! Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sei strukturiert und übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss am 30.06.2026 im Blick zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Katholischen Kirchengem. in den Dek. Dorsten und Lippe vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit dem Aufgabenprofil des Verwaltungsreferenten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation und Koordination der verwaltungstechnischen Abläufe passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand und anderen Entscheidungsträgern erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Kirchengemeinde und deren Herausforderungen vorbereitet hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen an den Verwaltungsreferenten zu erfahren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office-Produkten zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Verwaltungsaufgaben zu optimieren.
