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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der psychologischen Beratungsstelle mit Büroorganisation und Klientenbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind der Verband der katholischen Kirchengemeinden im Oberbergischen Kreis, engagiert für die Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fortbildungen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnstiftenden Projekts und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS-Office beherrschen und einfühlsam im Umgang mit Menschen sein.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
Der Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Oberbergischen Kreis sucht für die Psychologische Beratungsstelle Herbstmühle für Eltern, Kinder und Jugendliche in Wipperfürth eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Besetzung des Sekretariat-Teams der Beratungsstelle
- Telefonischer Erstkontakt und Terminkoordination für Ratsuchende sowie klientenbezogene Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation der Beratungsprozesse der Mitarbeitenden
- Büroorganisation, Materialbeschaffung, Flyer-Erstellung, etc.
- Vernetzungs- und Kooperationsarbeiten
- Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken
- Interner EDV-Support
Ihr fachliches Profil:
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Publisher, Excel)
- Wünschenswert ist eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungs-/Büromanagement
Wir suchen eine Persönlichkeit mit:
- Einfühlungsvermögen bei telefonischer und persönlicher Begegnung mit Menschen
- Identifikation mit christlichen Wertvorstellungen
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützende Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Gestaltungsmöglichkeiten
Die Vergütung (gemäß TVÖD) erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), einschließlich Sozialleistungen und Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen an den Träger der Beratungsstelle: Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Oberbergischen Kreis, Geschäftsführer Herr Markus Willmeroth, Hömerichstr. 7, 51643 Gummersbach, Tel.: 02261-405710, markus.willmeroth@erzbistum-koeln.de.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen auch gerne unser Beratungsstellenleiter Herr Dr. Thomas Köhler-Saretzki unter Telefon 02267-3034 zur Verfügung.
www.beratung-in-wipperfuerth.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Verband der katholischen Kirchengemeinden im Oberbergischen Kreis
Kontaktperson:
Verband der katholischen Kirchengemeinden im Oberbergischen Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Verbandes der katholischen Kirchengemeinden. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und wie du diese in deiner Arbeit als Teamassistenz umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der telefonische Erstkontakt eine wichtige Aufgabe ist, übe, wie du freundlich und einfühlsam am Telefon agierst, um Ratsuchenden das Gefühl von Sicherheit zu geben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Büroorganisation und den spezifischen Aufgaben der Teamassistenz zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine Erfahrungen mit MS-Office und wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungs-/Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Identifikation mit christlichen Wertvorstellungen betonen und darlegen, warum du dich für die Teamassistenz in der Psychologischen Beratungsstelle interessierst. Zeige dein Einfühlungsvermögen und deine Kommunikationsfähigkeiten auf.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind und die E-Mail einen professionellen Betreff hat, z.B. 'Bewerbung als Teamassistenz'.
Nachfassen: Wenn du nach ein paar Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der katholischen Kirchengemeinden im Oberbergischen Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, wie die Büroorganisation und die Unterstützung bei Beratungsprozessen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige Einfühlungsvermögen
Da der Job den telefonischen Kontakt mit Ratsuchenden beinhaltet, ist es wichtig, dein Einfühlungsvermögen zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen betreffen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Identifikation mit christlichen Werten
Da die Stelle in einem kirchlichen Umfeld angesiedelt ist, ist es wichtig, deine Identifikation mit christlichen Werten zu zeigen. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem beruflichen Handeln umsetzen kannst und sei bereit, darüber zu sprechen.
