Leiter*in Administration 70%

Leiter*in Administration 70%

Zürich Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Museum und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
  • Arbeitgeber: Stadt Zürich, Schul- und Sportdepartement, Nordamerika Native Museum.
  • Mitarbeitervorteile: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
  • Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitgestaltung von Strukturen und Teamkultur.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Indigene Kulturen fördert und wertschätzt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung in administrativen Aufgaben.

Das Schul- und Sportdepartement gestaltet die Zukunft der Stadt Zürich. Wir setzen uns mit unserer Tätigkeit in den Bereichen Bildung, Musik und Sport für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein. Das Nordamerika Native Museum (NONAM) ist ein Kulturangebot des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. In hochwertigen Ausstellungen setzt sich das NONAM mit den Indigenen Kulturen Nordamerikas auseinander. Mit einem umfassenden Vermittlungsangebot für Menschen jeden Alters vertieft das Museum Aspekte Indigener Geschichte, Kunst und Gegenwart.

Leitung Administration – Aufgaben

  • Zuständig für den reibungslosen Betrieb des Museums und die Kommunikation.
  • Ansprechpartner*in für das Museumsteam und Vertreter*in der Museumsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Gestaltungswillen.
  • Gestaltung von Strukturen, Abläufen und Teamkultur.
  • Sicherstellen, dass das Museum nach den Prinzipien der Wirksamkeit, Transparenz und Nachhaltigkeit arbeitet.

Leiter*in Administration 70% Arbeitgeber: Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat

Die Stadt Zürich bietet als Arbeitgeber im Schul- und Sportdepartement eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich für die Belange von Kindern und jungen Erwachsenen einsetzt. Im Nordamerika Native Museum fördern wir eine offene und inklusive Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bildungs- und Kultureinrichtungen mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter*in Administration 70%

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter*in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit Heidrun Löb in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Schul- und Sportdepartement oder im Museum arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking ist der Schlüssel!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Indigenen Kulturen Nordamerikas und über die aktuellen Projekte des NONAM. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Museums interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Museums gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Administration 70%

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamführung
Administrative Fähigkeiten
Gestaltungswillen
Strukturierung von Abläufen
Kulturmanagement
Nachhaltigkeitsbewusstsein
Transparenz in der Kommunikation
Problem-Lösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich für die Themen des Museums begeistern.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns dein Organisationstalent!

Beziehe dich auf die Stelle!: Mach deutlich, warum du genau für die Position als Leiter*in Administration geeignet bist. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. So sehen wir, dass du die richtige Wahl bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Also, klick dich durch und leg los!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat vorbereitest

Verstehe die Mission des Museums

Informiere dich gründlich über das Nordamerika Native Museum und seine Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Indigenen Kulturen verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und Gestaltungswillen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen zur Teamkultur stellen

Bereite Fragen vor, die sich auf die Teamkultur und die Zusammenarbeit im Museum beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und dass du bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.

Präsentiere deine Ideen zur Effizienz

Überlege dir, wie du die Prinzipien von Wirksamkeit, Transparenz und Nachhaltigkeit im Museum umsetzen würdest. Teile deine Ideen im Interview, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

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