Leitung Betriebsbüro 60-80% (Mitglied Gesamtleitung)

Der Südpol sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Betriebsbüro 60-80% (Mitglied der Gesamtleitung).

Der Südpol fördert, produziert, kuratiert und veranstaltet Kultur von der Nische bis Pop. Als Produktions- und Veranstaltungsort bietet der Südpol Künstler*innen die notwendigen Bedingungen, die Infrastruktur und Unterstützung für deren Produktion und Aufführung. In Partnerschaften mit Künstler*innen und Veranstalter*innen werden Tanz- und Theaterperformances, Konzerte oder Clubnächte veranstaltet, welche zeitgenössisches Kunst- und Kulturschaffen und gesellschaftspolitische Themen auf die Bühnen bringen. Ergänzend zum eigenen kulturellen Programm bietet er ideale Räumlichkeiten für Tagungen und Events und verfügt über ein Bistro und eine Buvette.

Als Leitung Betriebsbüro erwarten dich vielseitige Aufgaben in einem kreativen und inspirierenden Umfeld. Du trägst die Hauptverantwortung für alle betrieblichen, finanziellen und personellen Prozesse des Hauses und leitest ein Team von Fachspezialist*innen. Du bist Teil der vierköpfigen Gesamtleitung, gestaltest die Organisationskultur des Hauses massgeblich mit und prägst den Südpol strukturell.

Deine Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:

• Hauptverantwortung für sämtliche betrieblichen Ressorts (Finanzen/Administration, Technik, Gastronomie, Kommunikation) inkl. Personalführung der Ressortleitungen
• Bereitstellung und Sicherstellung der nötigen betriebswirtschaftlichen Werkzeuge
• Planung und Umsetzung der betriebswirtschaftlichen Ziele (Finanzen, Reporting, Controlling, Liquiditätsmanagement) in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen
• Koordination von HR-Themen auf Betriebsebene
• Strategische Mitgestaltung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Organisationskultur des Hauses als Teil des vierköpfigen Gesamtleitungsteams
• Pflege der Schnittstellen zum Vereinsvorstand, zu unseren Subventionsgeberinnen sowie zu den Institutionen des Kampus Südpol
• Repräsentation und Netzwerkarbeit: Übernahme von kulturpolitischen Aufgaben und Mitverantwortung an der Vertretung des Südpols nach aussen
• Begleitung von Infrastrukturprojekten und Mitverantwortung für die Umsetzung des Sicherheitskonzepts

Das bringst du mit:

• Fundierte fachspezifische Ausbildung und/oder ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition in einer Kultur- oder kulturnahen Institution
• Sehr gute betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse sowie Erfahrung in Finanzplanung und Finanzcontrolling
• Führungsstärke und teamorientierter Führungsstil
• Kommunikationsstärke, Empathie und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen

Von Vorteil:

• Tiefes Verständnis für die regionale und nationale Kulturpolitik
• Verhandlungsgeschick und hohe Entscheidungskompetenz
• Erfahrung in der konzeptionellen Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse

Der Südpol ist ein Ort der Vielfalt und Offenheit – ein Raum, den wir als Team lebendig mitgestalten. Es erwartet dich eine Arbeitskultur, die von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Begegnung auf Augenhöhe geprägt ist. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, faire Entlöhnung, umfassende Sozialleistungen, Weiterbildungsbeiträge sowie interne Vorteile wie kostenlose Veranstaltungsteilnahme und vergünstigte Konsumation. Im gesamten Auswahlverfahren bemühen wir uns um Diversität, Gleichberechtigung und Chancengleichheit.