Mitarbeiter:in Sekretariat und Administration (60 %)

Mitarbeiter:in Sekretariat und Administration (60 %) Als Mitarbeiter:in Sekretariat und Administration sind Sie die zentrale administrative Drehscheibe des Museums und arbeiten eng mit der Museumsleitung sowie den verschiedenen Fachbereichen zusammen.
Ihre Aufgaben
Führung des Sekretariats und allgemeine administrative Tätigkeiten
Organisation und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse
Koordination von Veranstaltungen, Führungen, Vermietungen und Sitzungen
Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Personaladministration und Budget
Unterstützung in den Bereichen Kommunikation, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit
Zusammenarbeit mit regionalen, nationalen und internationalen Partnerorganisationen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Museumsbetriebs und interner Strukturen
Qualifikationen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben
sehr gute Kenntnisse der Microsoft‑Office‑Anwendungen
Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung von Vorteil
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Interesse an Kultur, Geschichte und Museumsarbeit
Offenheit, Eigeninitiative und Freude daran, einen lebendigen Kulturbetrieb mitzugestalten
Unser Angebot
eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
spannende Projekte und Ausstellungen
Zusammenarbeit mit regionalen, nationalen und internationalen Partnern
ein motiviertes und engagiertes Team
ein moderner Arbeitsplatz im historischen Museum Prestegg im Herzen von Altstätten
kurze Entscheidungswege sowie viel Gestaltungsspielraum
zeitgemäße Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
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