Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze die Verwaltung in einem inspirierenden kulturellen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Stiftung im Bereich Kunst und Kulturen der Welt.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, abwechslungsreiche Aufgaben und ein einzigartiger Arbeitsplatz in Genf.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Mitgestaltung und Teilnahme an verschiedenen Projekten im Museum.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit echten Verantwortungen und kulturellem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Buchhaltung, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Le Musée Barbier-Mueller, Fondation reconnue d’utilité publique et institution de renommée internationale dans le domaine des arts et des cultures du monde, recherche un-e secrétaire-comptable afin d’assurer le suivi comptable et administratif de ses différentes entités. Rattaché-e à la direction, vous occuperez une fonction clé au sein du musée, alliant gestion financière, coordination administrative et soutien opérationnel dans un environnement culturel stimulant et à taille humaine.
- Gestion comptable des différentes entités
- Tenue de la comptabilité générale des différentes entités
- Gestion des débiteurs, fournisseurs et paiements
- Préparation des comptes annuels en lien avec les réviseurs et fiduciaires
- Élaboration et suivi des budgets
- Gestion des caisses et suivi des recettes
- Contrôle des dépenses et suivi administratif financier
- Administration et organisation
- Gestion administrative générale du musée
- Préparation des assemblées générales et documents administratifs
- Suivi administratif du personnel
- Coordination avec les prestataires externes
- Participation à l’amélioration des procédures internes
- Accueil et soutien opérationnel
- Participation à l’accueil du public et à la vie quotidienne du musée
- Formation et accompagnement des réceptionnistes auxiliaires
- Soutien lors des vernissages et événements, travail ponctuel en soirées
- Participation à différents projets transversaux du musée
Qualifications
- Maturité professionnelle commerciale ou formation en comptabilité
- Première expérience en comptabilité (1 à 3 ans)
- Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel
- Excellente autonomie, capacités organisationnelles avérées, polyvalence et adaptabilité
- Discrétion, fiabilité et esprit d’initiative
- Sens des priorités
- Bonne gestion du stress en période de forte activité
- Intérêt pour le milieu culturel
Pourquoi ce poste?
- Un environnement de travail culturel stimulant
- Un poste varié avec de réelles responsabilités
- Une structure à taille humaine favorisant l’autonomie
- Une activité variée mêlant comptabilité, administration et vie muséale
- Un cadre de travail unique au cœur de Genève
Conditions
- Taux d’activité : 100% minimum
- 5 semaines de vacances
- Entrée en fonction : 01.07.2026
Secrétaire-comptable 100% Arbeitgeber: Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat
Die Fondation Barbier-Mueller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und kulturell bereicherndes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer klaren Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit in einer überschaubaren Struktur ermöglicht das Museum eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sowohl Verantwortung als auch kreative Mitgestaltung umfasst. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem einzigartigen Arbeitsplatz im Herzen von Genf, der die Leidenschaft für Kunst und Kultur fördert.
Kontaktdaten:
Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire-comptable 100% erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Secrétaire-comptable 100% bei Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire-comptable 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Secrétaire-comptable 100% bei Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
