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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. – ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit Homeoffice-Option.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit unseren kompetenten und engagierten Mitarbeitern sind wir bestens auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet. Unser Team in Köln sucht langfristige Unterstützung.
Aufgaben:
- Sie gestalten den Arbeitsalltag der Geschäftsführung aktiv mit und halten ihr organisatorisch den Rücken frei.
- Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Reiseorganisation mit Weitblick und setzen dabei eigene Akzente.
- Sie orchestrieren Meetings, Veranstaltungen und Termine – von der Planung bis zur Durchführung.
- Sie kommunizieren klar, herzlich und verbindlich – intern wie extern.
- Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen selbstständig und bringen dabei Ihre Ideen ein.
- Sie unterstützen den Geschäftsbereich Mathematik/Statistik und übernehmen Verantwortung für reibungslose Abläufe.
- Sie treiben administrative Aufgaben eigenständig voran und sorgen dafür, dass Dinge wirklich erledigt werden.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Verantwortung und Handlungsspielraum.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und absolute Verlässlichkeit.
- Sie arbeiten proaktiv, flexibel und strukturiert – und behalten auch in bewegten Momenten den Überblick.
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere MS Teams und PowerPoint.
Wir bieten:
- Hohe Flexibilität und Arbeitszeitsouveränität (flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit).
- Vermögenswirksame Leistungen, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzversicherungen.
- Corporate Benefits, Urban Sports und Fitnessangebote.
- Gelebtes Weiterbildungsangebot.
- Homeoffice-Option.
- Deutschlandticket, Option „Lease a Bike“.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Silvester, Heiligabend und Rosenmontag.
- Modernes Büro in zentraler Lage.
Assistenz der Geschäftsführung Mathematik / Statistik (w/m/div.) Arbeitgeber: Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Kontaktperson:
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung Mathematik / Statistik (w/m/div.)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret einbringen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Mathematik / Statistik (w/m/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast. Ein bisschen Kreativität schadet auch nicht!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Was hast du gemacht? Welche Verantwortung hattest du? Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du das bei uns umsetzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Private Krankenversicherung und den Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Verstehe ihre Rolle im deutschen Gesundheitswesen und wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und MS Teams, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.