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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von HR-Prozessen und Unterstützung der Führungskräfte im Employee-Lifecycle.
- Arbeitgeber: Die PKV ist ein führender Verband im deutschen Gesundheitswesen mit über 35 Millionen Versicherungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Option, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung bis 01.01.2027 in modernen Büros in Köln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.
Verstärken Sie unser Team in Köln in Vollzeit (38h/Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
HR-Administrator (w/m/div.)
Als Elternzeitvertretung bis zum 01.01.2027
- Betreuung der Fach- & Führungskräfte entlang des Employee-Lifecycles in allen HR-relevanten operativen Fragestellungen und Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Banken u.a.
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeiter in unserem Personalmanagementsystem (P&I / Loga 3)
- Durchführung von personellen Maßnahmen unter Berücksichtigung von gesetzlichen, arbeitsvertraglichen & personellen Voraussetzungen
- Vertretung der Interessen des Personalbereiches sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in betriebsverfassungsrechtlichen Angelegenheiten
- Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Vertragsbeendigung
- Aktive Beteiligung an der Optimierung von Prozessen und Projekten
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrungen im Personalbereich
- Spaß an dem Umgang mit Personalmanagementsystemen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten sowie einer guten Kunden- & Serviceorientierung und einer Hands-on-Mentalität
- Eine analytische Denkweise und die Fähigkeit, in Prozessen zu denken
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege, Spielraum für eigene Ideen und die Gestaltung von Prozessen
- Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
- Gelebtes Weiterbildungsangebot
- Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
- Option des mobilen Arbeitens (z. B. im Homeoffice)
- Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Corporate Benefits
- Kostenloses Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Zentral im Kölner Süden, moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)
HR-Administrator (w/m/div.) Arbeitgeber: Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Kontaktperson:
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administrator (w/m/div.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der privaten Krankenversicherung haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen, insbesondere in der privaten Krankenversicherung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die Branche gut informiert bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Personalmanagementsystemen vor. Wenn du bereits mit Systemen wie P&I oder Loga 3 gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als HR-Administrator ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und selbstbewusst präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administrator (w/m/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Private Krankenversicherung und den Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR-Administrator wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung von Prozessen und Projekten beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position als HR-Administrator viele operative Fragestellungen umfasst, solltest du dich auf typische HR-Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung und im Umgang mit Personalmanagementsystemen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend präsentieren kannst. Denke daran, dass du auch mit verschiedenen Stakeholdern, wie Sozialversicherungsträgern und dem Betriebsrat, kommunizieren musst.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Die Position erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern oder Führungskräften eingegangen bist. Zeige, dass du bereit bist, proaktiv Lösungen zu finden.
✨Sei bereit, über Prozessoptimierung zu sprechen
Da aktive Beteiligung an der Optimierung von Prozessen gefordert ist, solltest du konkrete Ideen oder Erfahrungen mitbringen, wie du Prozesse in der Vergangenheit verbessert hast. Dies zeigt dein analytisches Denken und deine Hands-on-Mentalität.
