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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im politischen Bereich mit Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Führender Verband der Privaten Krankenversicherung in Berlin-Mitte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option und flexibles Arbeitszeitmodell.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen.
Verstärken Sie unser Team im Geschäftsbereich Politik am Standort in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.) in Teilzeit (20h/Woche).
Der Geschäftsbereich Politik pflegt regelmäßige Kontakte zu Regierung, Parlament und Entscheidungsträgern und ist auch für das politische Monitoring, die Beschaffung und Auswertung relevanter Informationen aus dem politischen Raum sowie die Veranlassung der daraus resultierenden Verbandsinitiativen verantwortlich. Wir pflegen im Team eine vertrauensvolle, konstruktive und kollegiale Atmosphäre. Den täglichen Herausforderungen begegnen wir mit Leidenschaft, Teamgeist und der nötigen Portion Humor. Auf Sie warten ein motiviertes Team, ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine freundliche und kooperative Unternehmenskultur.
- Durchführung von Sekretariatstätigkeiten für den Geschäftsbereich Politik wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation, Reisebuchung etc.
- Eigenverantwortliches Büromanagement und Bürokommunikation
- Erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange für die Belegschaft am Standort Berlin
- Organisation von Sitzungen und Besprechungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen
- Sonderaufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit.
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Motivation.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Fachlich herausfordernde, langfristige Tätigkeit.
Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Gesundheits- und Versicherungswirtschaft.
Klar strukturiertes Umfeld, kurze Entscheidungswege und angemessener Handlungsspielraum.
Hohe Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit).
Homeoffice-Option.
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
30 Tage Urlaub.
Kostenloses Deutschlandticket.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.) Arbeitgeber: Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.
Kontaktperson:
Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Werte und Ziele der PKV verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch kannst du viel mehr von dir zeigen als in einer Bewerbung. Sei authentisch und bringe deinen Humor mit – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die PKV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Privaten Krankenversicherung und den aktuellen politischen Themen auseinandersetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Team sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.