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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Teamleitungen in der Administration und Koordination.
- Arbeitgeber: Creditreform, ein innovativer High-Tech-Service-Dienstleister mit über 140 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, interne Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsförderung und After Work Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutschkenntnisse und Microsoft Office Skills.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur mit vielen Mitarbeitervorteilen und guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg
Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz(w/m/d)
Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Datenanalyse & KI sowie unser Customer-Relationship-Management („CRM“). Neben administrativen, koordinierenden und unterstützenden Aufgaben übernimmst Du schnell Verantwortung für eigene Projektaufgaben.
Das sind deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung sowie die Teamleitungen bei sämtlichen administrativen und personalbezogenen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
- Du übernimmst die bereichsinterne Kommunikation und stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden rechtzeitig und zielgerichtet über relevante Themen informiert sind.
- Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation, indem du Arbeitsmaterialien, technische Ausstattung und notwendige Lizenzen beschaffst.
- Du wirkst aktiv an der Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Onboardings mit, damit neue Mitarbeitende und Events optimal vorbereitet sind.
- Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumente, Präsentationen und Protokolle, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit im Team nachhaltig zu fördern.
- Du übernimmst eigene Projektaufgaben.
Das macht dich aus
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sehr versiert.
- Du bist loyal, freundlich, kommunikationsstark, zuverlässig und erledigst deine Aufgaben jederzeit sorgfältig und diskret.
- Du hast ein professionelles und verbindliches Auftreten kombiniert mit einem großen Taktgefühl.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und eigeninitiativ.
- Du kannst im Team arbeiten und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
- Du bringst eine gesteigerte zeitliche und inhaltliche Flexibilität mit.
On top für dich / Deine Vorteile
- 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
- Interne kostenlose Kursangebote, Budget für Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige
- Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche
- After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste
- Diverse Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
- Ausgestattete Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst
- Subventioniertes Mittagessen
- Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze
- Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket
Du bist interessiert? Wir auch.
Sende deine Bewerbungsunterlagen (gerne mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise) online zu.
Verband Creditreform
Hammfelddamm 13
41460 Neuss
Weitere allgemeine Informationen findest du auf unserer Homepage: https://www.creditreform.de
Informationen zum Datenschutz findest du hier: https://www.creditreform.de/datenschutz
(Gemeint sind im Textverlauf stets alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die Nennung diverser Formen verzichtet.)
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Verband der Vereine Creditreform e.V.
Kontaktperson:
Verband der Vereine Creditreform e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm an Networking-Events oder Messen teil, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile deine Gedanken zu aktuellen Themen in der Branche auf LinkedIn oder Twitter. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, das deine Motivation unterstreicht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Persönlichkeit widerspiegelt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende eine logische Struktur und hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Assistenzposition passen. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Informationen. Zeig uns deine Fähigkeiten und Erfahrungen in wenigen, aber aussagekräftigen Sätzen.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Vereine Creditreform e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verband der Vereine Creditreform verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Projekte koordiniert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
