Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das HR-Team bei Verträgen, Onboarding und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Creditreform ist ein innovativer Dienstleister mit über 145 Jahren Erfahrung in Wirtschaftsinformationen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und erlebe eine dynamische Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen pragmatische Teamplayer mit Hands-on Mentalität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 145 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit Personalsachbearbeiter (w/m/x). Komm in unser zentrales Personalteam, übernehme Verantwortung und gestalte mit uns unsere HR-Prozesse. Wir sind derzeit im Wandel, automatisieren und digitalisieren weiter unsere HR-Landschaft und suchen jemanden mit einem gesunden Pragmatismus sowie Hands-on Mentalität.
- Vertragswesen: In Zusammenarbeit mit dem Team erstellst du Arbeitsverträge, Gehaltsbriefe, Änderungsvereinbarungen und andere Schriftstücke. Du unterstützt das HR-Onboarding neuer Mitarbeiter, indem du relevante Dokumente einforderst und den ersten Arbeitstag vorbereitest, einschließlich der Koordination mit Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig sind, wie z.B. Zielvereinbarungen, Onboarding-Unterlagen und verschiedene Zertifikate. Zudem koordinierst du das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und weist auf anstehende Termine hin.
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Altersteilzeit (ATZ): Du bearbeitest Anpassungen und Meldungen bei Austritten im Bereich der bAV und überträgst Versicherungen bei Firmenwechsel oder Beschäftigungsbeginn.
- Weitere administrative Aufgaben: Du erstellst A1-Bescheinigungen, archivierst Dokumente in digitalen Systemen und unterstützt bei Berichtsanforderungen sowie der Datenpflege in Workday.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR/Personalsachbearbeitung/Personaladministration, insbesondere in der Vertragsgestaltung und Mitarbeiterbetreuung. Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday.
Kontaktperson:
Verband der Vereine Creditreform e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Automatisierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die HR-Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Kennenlerntelefonat vor, indem du Fragen zu den HR-Prozessen und der Unternehmenskultur formulierst. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, was bei uns sehr geschätzt wird.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on Mentalität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du Herausforderungen im HR-Bereich erfolgreich gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verband der Vereine Creditreform. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des HR Administrators zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Personalsachbearbeiter wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Vertragsgestaltung und Mitarbeiterbetreuung sowie deine Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on Mentalität und deinen pragmatischen Ansatz ein, um die HR-Prozesse zu unterstützen und zu gestalten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie hochlädst. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Vereine Creditreform e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalwesen angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsverträgen, Onboarding-Prozessen und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Die Stelle erfordert eine pragmatische Herangehensweise. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beizutragen.
✨Kenntnisse über digitale HR-Tools
Da das Unternehmen seine HR-Landschaft digitalisiert, ist es wichtig, dass du Kenntnisse über HR-Systeme wie Workday oder ähnliche Software hast. Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Technologie und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
