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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Verträgen, Onboarding und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Creditreform ist ein innovativer Dienstleister mit über 145 Jahren Erfahrung in Wirtschaftsinformation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse in einem dynamischen Team und profitiere von digitalen Innovationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Kennenlerntelefonat mit dem Recruiting-Team für einen persönlichen Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 145 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit Personalsachbearbeiter (w/m/x). Komm in unser zentrales Personalteam, übernehme Verantwortung und gestalte mit uns unsere HR-Prozesse. Wir sind derzeit im Wandel, automatisieren und digitalisieren weiter unsere HR-Landschaft und suchen jemanden mit einem gesunden Pragmatismus sowie Hands-on Mentalität.
- Vertragswesen: In Zusammenarbeit mit dem Team erstellst du Arbeitsverträge, Gehaltsbriefe, Änderungsvereinbarungen und andere Schriftstücke.
- Du unterstützt das HR-Onboarding neuer Mitarbeiter, indem du relevante Dokumente einforderst und den ersten Arbeitstag vorbereitest, einschließlich der Koordination mit Fachbereichen.
- Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig sind, wie z.B. Zielvereinbarungen, Onboarding-Unterlagen und verschiedene Zertifikate.
- Zudem koordinierst du das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und weist auf anstehende Termine hin.
- Mit diesen Aufgaben gewährleistest du eine wertvolle Unterstützung für unser Team der Lohnabrechnung und HR Business Partner.
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Altersteilzeit (ATZ): Du bearbeitest Anpassungen und Meldungen bei Austritten im Bereich der bAV und überträgst Versicherungen bei Firmenwechsel oder Beschäftigungsbeginn.
- Weitere administrative Aufgaben: Du erstellst A1-Bescheinigungen, archivierst Dokumente in digitalen Systemen und unterstützt bei Berichtsanforderungen sowie der Datenpflege in Workday.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR/Personalsachbearbeitung/Personaladministration, insbesondere in der Vertragsgestaltung und Mitarbeiterbetreuung. Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday.
Kontaktperson:
Verband der Vereine Creditreform e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administrator Teilzeit (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Kennenlerntelefonat vor. Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Hands-on Mentalität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und deine pragmatische Herangehensweise an HR-Prozesse verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die verwendeten HR-Systeme, insbesondere Workday. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, betone dies in deinem Gespräch, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administrator Teilzeit (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verband der Vereine Creditreform. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich HR-Administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in HR-Systemen wie Workday.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on-Mentalität und deinen Pragmatismus darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Vereine Creditreform e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalwesen angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Vertragsgestaltung und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Die Stelle erfordert eine pragmatische Herangehensweise. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beizutragen.
✨Kenntnisse über digitale HR-Tools
Da das Unternehmen seine HR-Landschaft digitalisiert, ist es wichtig, dass du Kenntnisse über HR-Systeme wie Workday oder ähnliche Software hast. Informiere dich über die Funktionen dieser Systeme und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die dir helfen, die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens besser zu verstehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
