HR Assistant - Teilzeit (m/w/d)

Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 145 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit Personalsachbearbeiter (w/m/x) Komm in unser zentrales Personalteam, übernehme Verantwortung und gestalte mit uns unsere HR-Prozesse. Wir sind derzeit im Wandel, automatisieren und digitalisieren weiter unsere HR-Landschaft und suchen jemanden mit einem gesunden Pragmatismus sowie Hands-on Mentalität. Vertragswesen : In Zusammenarbeit mit dem Team erstellst du Arbeitsverträge, Gehaltsbriefe, Änderungsvereinbarungen und andere Schriftstücke. Du unterstützt das HR-Onboarding neuer Mitarbeiter, indem du relevante Dokumente einforderst und den ersten Arbeitstag vorbereitest, einschließlich der Koordination mit Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig sind, wie z.B. Zielvereinbarungen, Onboarding-Unterlagen und verschiedene Zertifikate. Zudem koordinierst du das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und weist auf anstehende Termine hin. Mit diesen Aufgaben gewährleistest du eine wertvolle Unterstützung für unser Team der Lohnabrechnung und HR Business Partner. Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Altersteilzeit (ATZ) : Du bearbeitest Anpassungen und Meldungen bei Austritten im Bereich der bAV und überträgst Versicherungen bei Firmenwechsel oder Beschäftigungsbeginn. Weitere administrative Aufgaben : Du erstellst A1-Bescheinigungen, archivierst Dokumente in digitalen Systemen und unterstützt bei Berichtsanforderungen sowie der Datenpflege in Workday. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR/Personalsachbearbeitung/Personaladministration, insbesondere in der Vertragsgestaltung und Mitarbeiterbetreuung. Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday. Kennenlerntelefonat mit einer Kollegin/einem Kollegen aus dem Recruiting-Team #