Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Verwaltungsabläufen.
- Unternehmen: Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. mit einem offenen Betriebsklima.
- Vorteile: Vollzeitstelle, mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Jobticket und kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.08.2028 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung in Rheinland-Pfalz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen- und Fachverband der 57 nach rheinland-pfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz. Hauptaufgaben des Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen, die Beratung und Unterstützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs-, Verwaltungs- und pädagogische Personal sowie der Kursleiter*innen. Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland-Pfalz gefördert. Der Verband der Volkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes- und Bundesebene.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Terminmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie digitale Aktenführung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer und administrativer Vorgaben
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Bearbeitung oder Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
- Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Analytische Kompetenz, Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Anwendungen, insbesondere Excel
- Bereitschaft, sich in das Verwaltungsprogramm cmx einzuarbeiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlich finanzierten Bildungsbereich, insbesondere an Volkshochschulen, sind wünschenswert.
Was erwartet Sie?
- Eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden nach TV-L mit Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.08.2028 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
- Unsere Büroräume liegen im Herzen von Mainz, teilweise ist mobiles Arbeiten möglich.
- Wir bieten einen Zuschuss zum Jobticket.
- Wir bieten ein offenes und kollegiales Betriebsklima.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument (max. 6 MB) bis zum 26.06.2026 per E-Mail an bewerbung@vhs-rlp.de.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.
Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist ab 01.09.2026 eine befristete Stelle Arbeitgeber: Verband der Volkshochschulen e.V.
Der Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich bietet. Mit einem offenen und kollegialen Betriebsklima sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in zentraler Lage in Mainz, fördert der Verband die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter\*innen durch gezielte Weiterbildung und attraktive Arbeitsbedingungen. Zudem wird ein Zuschuss zum Jobticket angeboten, was die Erreichbarkeit und Mobilität unterstützt.
Kontaktdaten:
Verband der Volkshochschulen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist ab 01.09.2026 eine befristete Stelle erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon beim Verband der Volkshochschulen sind. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die perfekte Stelle, sondern zeig Initiative! Kontaktiere den Verband direkt und frag nach Möglichkeiten, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen des Verbands. Wenn du bei einem Gespräch oder einer Veranstaltung mitreden kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist ab 01.09.2026 eine befristete Stelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, zeig uns, wie du diese in der Praxis angewendet hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Schick uns alles in einem PDF!:Denk daran, deine Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zu senden. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 6 MB ist. So erleichterst du uns die Bearbeitung und zeigst, dass du die Vorgaben ernst nimmst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Volkshochschulen e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit des Verbands der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Verwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle anschaulich darzustellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit relevanten EDV-Anwendungen, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Excel in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
