Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Verwaltungsabläufen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. mit einem offenen, kollegialen Betriebsklima.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, Zuschuss zum Jobticket und Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen aller Interessierten sind willkommen, unabhängig von Herkunft oder Geschlecht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung in Rheinland-Pfalz und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist ab eine befristete Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) zu besetzen. Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen- und Fachverband der 57 nach rheinland-pfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz. Hauptaufgaben des Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen, die Beratung und Unterstützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs-, Verwaltungs- und pädagogische Personal sowie der Kursleiter*innen. Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland-Pfalz gefördert. Der Verband der Volkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes- und Bundesebene.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Terminmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie digitale Aktenführung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer und administrativer Vorgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare einstufige Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Bearbeitung oder Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
- Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Analytische Kompetenz, Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Anwendungen, insbesondere Excel
- Bereitschaft, sich in das Verwaltungsprogramm cmx einzuarbeiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlich finanzierten Bildungsbereich, insbesondere an Volkshochschulen, sind wünschenswert.
Benefits
- Eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden nach TV-L mit Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist zunächst bis zum befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
- Unsere Büroräume liegen im Herzen von Mainz, teilweise ist mobiles Arbeiten möglich.
- Wir bieten einen Zuschuss zum Jobticket.
- Wir bieten ein offenes und kollegiales Betriebsklima.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Verband der Volkshochschulen RLP
Der Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich bietet. Mit einem offenen und kollegialen Betriebsklima, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in zentraler Lage in Mainz, fördert der Verband die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem wird ein Zuschuss zum Jobticket angeboten, was die Erreichbarkeit und Mobilität unterstützt.
Kontaktdaten:
Verband der Volkshochschulen RLP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über den Verband der Volkshochschulen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die vom Verband oder ähnlichen Organisationen angeboten werden, mach das. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsaufgaben hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband der Volkshochschulen RLP vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Ziele und aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter*in zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Anekdoten, die deine Flexibilität und Belastbarkeit zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Verbands zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
