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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und verbessere unser Qualitätsmanagement-System und führe Audits durch.
- Arbeitgeber: Bundesweit tätiger Bildungsträger mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft der Weiterbildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Qualitätsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Verbandsgeschäftsstelle in Halle (Saale) ab sofort eine kaufmännische Assistenz im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Umsetzung und Weiterentwicklung des QM-Systems
- Durchführung von internen Audits
- Durchführung und Unterstützung bei System- und Kundenaudits
- Aktualisierung und Erweiterung der QM-Dokumentation
- Aktualisierung des Qualtitätsmanagementhandbuches
- Zusammenstellen und Auswerten von Daten
- Unterstützung der Leitungsassistenz (Seminar- und Veranstaltungsvorbereitung, Korrespondenz, Abrechnungen)
Qualifikation
- eine kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement
- Organisationsstärke
- sehr hohe Serviceorientierung
- zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
Benefits
- Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
- Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF)
Kontaktperson:
Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz im Qualitätsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) vorbereitest
✨Verstehe das Qualitätsmanagement
Mach dich mit den Grundlagen des Qualitätsmanagements vertraut. Informiere dich über gängige Standards und Methoden, die in der Branche verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentation deiner Unterlagen
Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine klare und professionelle Präsentation deiner Dokumente hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Sorgfalt und Professionalität.
