Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m/w/d)

Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Büro in Nürnberg ab sofort eine kaufmännische Assistenz für unsere zentrale Schulverwaltung und die Qualitätssicherung (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung (Update-Prüfung) des Schulverwaltungsprogrammes
• Dokumentenerstellung, -lenkung und -ablage sowie Archivierung
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm
• Schnittstellenbetreuung zur Website
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Präzises und verantwortungsvolles Arbeiten in einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale- und interkulturelle Kompetenz
• Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Ausdauer

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.