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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Schulverwaltung und Qualitätssicherung mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Bildungsträger in Deutschland, der berufliche Weiterbildung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein 13. Monatsgehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Büro in Nürnberg ab sofort eine kaufmännische Assistenz für unsere zentrale Schulverwaltung und die Qualitätssicherung (m / w / d) in Vollzeit.
Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung (Update-Prüfung) des Schulverwaltungsprogrammes
- Dokumentenerstellung, -lenkung und -ablage sowie Archivierung
- Zusammenstellen und Auswerten von Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm
- Schnittstellenbetreuung zur Website
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
- Präzises und verantwortungsvolles Arbeiten in einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil
- Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale- und interkulturelle Kompetenz
- Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Ausdauer
Benefits:
- Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
- Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m / w / d) Arbeitgeber: Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF)
Kontaktperson:
Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Qualitätssicherung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Büroorganisation und Qualitätssicherung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Büromanagement sowie in der Qualitätssicherung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Schulverwaltung beitragen können. Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit auf.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin, beifügst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Pflege des Schulverwaltungsprogramms und die Dokumentenerstellung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Datenmanagement durchgeführt hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Büromaterial oder die Archivierung von Dokumenten umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Qualitätssicherung
Da Erfahrung in der Qualitätssicherung gefordert ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die sich auf deine Kenntnisse in diesem Bereich beziehen. Überlege dir, wie du Qualität in deinen bisherigen Tätigkeiten sichergestellt hast und welche Methoden du angewendet hast.
