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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage schedules, and prepare events while handling communication.
- Arbeitgeber: Join VDEF, a leading education institution with 14 centers across Germany since 1920.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, social benefits, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic environment where your ideas matter.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a flat hierarchy await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.
Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für 40 Stunden pro Woche für unser Sekretariat.
Aufgaben
- Büroorganisation
- Terminplanung, Kommunikation
- Korrespondenz und Ablage
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Zusammenstellen und Auswerten von Daten
Qualifikation
- Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation – IHK)
- Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
- Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
- Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
- Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang
Sie sind Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.
Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Str. 46, 06110 Halle (Saale),
Ansprechpartner: Verbandsvorsitzende Antje Böttcher, Tel.: 0345 685397-80
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg Arbeitgeber: Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF)
Kontaktperson:
Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Kaufmännischen Mitarbeiters im Sekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Büroorganisation und Terminplanung gut beherrschst und bereits Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Da fundierte Kenntnisse in Office-Programmen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten im Gespräch hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch unter Druck gute Ergebnisse zu liefern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben, Nachweise über deine kaufmännische Berufsausbildung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst, wie z.B. Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
Gehaltsvorstellungen angeben: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen an. Recherchiere vorher, um realistische und marktgerechte Zahlen zu nennen, die deinem Erfahrungsgrad entsprechen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung schriftlich ein, wie im Stellenangebot gefordert. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wird viel kommuniziert, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast und bringe Beispiele für deine Korrespondenz mit.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig für den Verband. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Demonstriere Flexibilität und Belastbarkeit
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Teile Erfahrungen mit, in denen du deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast, und wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist.
