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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, communicate with clients and instructors, and manage seminar preparations.
- Arbeitgeber: Join VDEF, a leading educational institution in the railway sector since 1920.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, vacation bonuses, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and a focus on innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office communication and strong organizational skills.
- Andere Informationen: This is a permanent position in Cologne, offering 30 to 40 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven.
Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung in hoher Qualität.
Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Köln (unbefristete Stelle 30 bis 40 Stunden pro Woche) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.
Aufgaben
- Büroorganisation
- Kommunikation mit Kunden und Dozenten
- Korrespondenz und Ablage
- Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren
- Kundendatenpflege
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein teamorientier Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
Benefits
- Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit, Deutschlandticket)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Sie sind Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.
VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle
Ansprechpartner: Antje Böttcher
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Köln Arbeitgeber: Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF)
Kontaktperson:
Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Köln
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Kaufmännischen Sachbearbeiters im VDEF. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Büroorganisation und Kommunikation mit Kunden und Dozenten gut verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und Organisationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office, um zu zeigen, dass du die notwendigen technischen Fähigkeiten mitbringst. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Erfahrungen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter darlegst. Betone deine Serviceorientierung, Organisationsstärke und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar und realistisch im Anschreiben zu formulieren. Recherchiere vorher, um eine angemessene Zahl zu nennen, die deinen Qualifikationen und der Branche entspricht.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung schriftlich an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und in der richtigen Reihenfolge sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Kaufmännischen Sachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Büroorganisation, Kommunikation und Kundenbetreuung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Der VDEF legt großen Wert auf Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet oder Probleme gelöst hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, im Team und mit Kunden effektiv zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine Organisationsstärke
Da die Stelle eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team strukturiert ist. Dies zeigt, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
