Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulprogramme und unterstütze die Qualitätssicherung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesweit tätiger Bildungsträger mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Büro in Nürnberg ab sofort eine kaufmännische Assistenz für unsere zentrale Schulverwaltung und die Qualitätssicherung (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung des Schulverwaltungsprogrammes
- Dokumentenerstellung, -lenkung und -ablage sowie Archivierung
- Zusammenstellen und Auswerten von Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm
- Schnittstellenbetreuung zur Website
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
- Präzises und verantwortungsvolles Arbeiten in einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil
- Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Ausdauer
Benefits:
- Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
- Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin per E-Mail oder Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.
Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m/w/d) Arbeitgeber: Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen
Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in den Bildungszentren Dresden und Halle (Saale) ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Qualifizierung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln, während eine flache Hierarchie und ein partnerschaftlicher Umgang die Zusammenarbeit fördern. Zudem profitieren Sie von leistungsgerechter Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen, was den VDEF zu einem idealen Ort für engagierte Trainer und Dozenten macht.
Kontaktdaten:
Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Qualitätssicherung dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistenz mit Erfahrung in der Qualitätssicherung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Qualitätssicherung und im Büromanagement hervor. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer übersichtlichen Formatierung macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Bildungsträger und seine Werte. Verstehe, welche Rolle die Qualitätssicherung in der Organisation spielt. Wenn du zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
