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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Bildungsträger in Deutschland mit Fokus auf berufliche Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein 13. Monatsgehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem abwechslungsreichen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein partnerschaftlicher Umgang erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Verbandsgeschäftsstelle in Halle (Saale) ab sofort eine Leitungsassistenz im Bereich Qualitätssicherung (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Büroorganisation
- Dokumentenmanagement
- Kommunikation, Terminplanung
- Zusammenstellen und Auswerten von Daten
- Seminar- und Veranstaltungsvorbereitungen
- Umsetzung und Weiterentwicklung des QM-Systems
- Unterstützung bei System- und Kundenaudits
Qualifikation
- eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation – IHK -)
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprogrammen
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
- sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
Benefits
- Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
- Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.
Kaufmännischer Mitarbeiter/Leitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen
Kontaktperson:
Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter/Leitungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Qualitätssicherung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung bereits im Gespräch. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf Kundenanfragen reagiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter/Leitungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Qualitätssicherung beitragen können. Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung auf.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Leitungsassistenz im Bereich Qualitätssicherung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Kommunikation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit und Kundenorientierung wichtige Aspekte der Stelle sind, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du flexibel und belastbar bist.
✨Präsentiere deine Kenntnisse in Office-Programmen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der ausgeschriebenen Position.
