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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und Dozenten, koordiniere Seminare.
- Arbeitgeber: Werde Teil des VDEF, einer modernen Bildungseinrichtung mit 14 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bildungsbereich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, hohe Serviceorientierung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven.
Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung in hoher Qualität.
Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Köln (unbefristete Stelle 30 bis 40 Stunden pro Woche) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.
Aufgaben
- Büroorganisation
- Kommunikation mit Kunden und Dozenten
- Korrespondenz und Ablage
- Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren
- Kundendatenpflege
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein teamorientier Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
Benefits
- Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit, Deutschlandticket)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Sie sind Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.
VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle
Ansprechpartner: Antje Böttcher
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Köln Arbeitgeber: Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen
Kontaktperson:
Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Köln
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Kaufmännischen Sachbearbeiters. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Büroorganisation und Kommunikation mit Kunden verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Organisationsstärke und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und strukturiert geblieben bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei VDEF zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Programmen gut auskennst und bereit bist, dies zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Organisationsstärke und deinen Umgang mit MS-Office ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung schriftlich ein, wie in der Stellenanzeige gefordert. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Gehaltsvorstellungen sowie den möglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Kaufmännischen Sachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Büroorganisation, Kommunikation mit Kunden und Dozenten sowie die Koordination von Aufgaben passen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews deine hohe Serviceorientierung. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast und wie wichtig dir ein freundlicher Umgang mit Menschen ist.
✨Demonstriere deine Organisationsstärke
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und wie sie dir bei der Büroarbeit helfen.
