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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, communicate with clients and instructors, and manage seminar preparations.
- Arbeitgeber: Join VDEF, a modern educational institution with a strong reputation in railway training since 1920.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, social benefits, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flat hierarchies and a focus on innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as an office clerk or similar qualification, with strong organizational skills.
- Andere Informationen: This is a full-time, permanent position in Stuttgart.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven.
Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung in hoher Qualität.
Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Stuttgart (unbefristete Vollzeitstelle) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.
Aufgaben
- Büroorganisation
- Kommunikation mit Kunden und Dozenten
- Korrespondenz und Ablage
- Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren
- Kundendatenpflege
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein teamorientier Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
Benefits
- Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit, Deutschlandticket)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Sie sind Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.
VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle
Ansprechpartner: Antje Böttcher
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Stuttgart Arbeitgeber: Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen
Kontaktperson:
Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Kaufmännischen Sachbearbeiters im VDEF. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Büroorganisation und Kommunikation mit Kunden und Dozenten verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Organisationsstärke und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und strukturiert geblieben bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team im VDEF zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter darlegst. Betone deine Serviceorientierung, Organisationsstärke und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar und realistisch im Anschreiben zu formulieren. Recherchiere vorher, um eine angemessene Zahl zu nennen, die deinen Qualifikationen und der Branche entspricht.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung schriftlich ein, wie in der Stellenanzeige gefordert. Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und in einem ansprechenden Format vorliegen, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Kaufmännischen Sachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Büroorganisation, Kundenkommunikation und Seminarvorbereitung passen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews deine hohe Serviceorientierung. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast und wie wichtig dir ein freundlicher Umgang mit Menschen ist.
✨Demonstriere deine Organisationsstärke
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Du könntest konkrete Methoden oder Tools erwähnen, die du nutzt, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
✨Sprich über deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Nenne spezifische Anwendungen, die du gut beherrschst, und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
