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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Öffentlichkeitsarbeit und unterstütze Veranstaltungen an der Musikschule.
- Arbeitgeber: Die Musikschule Ostfildern bietet ein kreatives Umfeld für kulturelle Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 75% Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Kulturmanagement oder ähnlichem, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 19. Januar 2025, wir schätzen Vielfalt in unseren Bewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
88 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM
Stellenangebot
Stelle: Assistenz der Schulleitung
Fach/Funktion: Verwaltung
Umfang der Beschäftigung: 50%
Vergütung: TVöD
Bemerkungen:
Im Team der Musikschule der Stadt Ostfildern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Musikschulleitung (m/w/d) zu besetzen.
Eingruppierung: bis EG 9b TVöD
Umfang: bis 50% (19,5 Arbeitswochenstunden)
Bewerbungsfrist: 19.01.2025
Die Aufgaben
- eigenverantwortliche Konzeption und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung aller off- und online Medien, Erstellung von Pressemeldungen sowie von Plakaten, Flyern und Beiträge für soziale Medien
- Unterstützung und Betreuung bei Veranstaltungen der Musikschule
- Abrechnungs- und Budgetverantwortung
- Sonstige Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Kundenbetreuung
Das bringen Sie mit
- abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement, Musik, Marketing oder ähnliche Fachrichtung
- praktische Erfahrung im Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsmanagement
- Sichere Kommunikation und gute Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Freundlichkeit, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in gängigen MS-Office Anwendungen
Das erwartet Sie
- Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- unbefristete Teilzeitstelle mit 19 Stunden und 30 Minuten in der Woche
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
- zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
- ein verantwortungsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über bis zum 19. Januar 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Borchert unter 0711 3404-812 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Müller unter 0711 3404-571.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bauen heute an der Stadt von morgen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Schulleitung Arbeitgeber: Verband deutscher Musikschulen e.V.
Kontaktperson:
Verband deutscher Musikschulen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Schulleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits in der Musikschule oder im Bereich Kulturmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte der Musikschule. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Schule und deren Aktivitäten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Mediennutzung zu beantworten. Da die Stelle auch die Betreuung von Online-Medien umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Schulleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Bereich Kulturmanagement, Musik oder Marketing hervorhebt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation passen.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement. Vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse zu erwähnen.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband deutscher Musikschulen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Schulleitung, insbesondere in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und darauf zu achten, dass du freundlich und einfühlsam auf Fragen reagierst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
