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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Kurse und Workshops in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Musik- und Kunstschule der Stadt Bielefeld mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung und TVöD Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst- und Musikbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
123 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM
Stellenangebot: Elternzeitvertretung (halbe Stelle) Verwaltung
- Fach/Funktion: Organisation der Kurse und Workshops
- Umfang der Beschäftigung: 19,5 UE
- Vergütung: TVöD 8
- Bemerkungen: Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V
- Arbeitszeit: 19,5 Std./Woche (Erhöhung auf bis zu 24 Std./Woche möglich)
- Beschäftigungsart: befristete Mutterschutzvertretung mit geplanter anschließender Elternzeitvertretung (ca. 1 Jahr)
Ihre künftigen Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation der Kurse und Workshops
- Weiterentwicklung des Kursbereiches in Zusammenarbeit mit den vier Spartenleitungen
- Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitende (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
- Kundenbetreuung (Information und Beratung, insbesondere bei Anfragen für den Kursbereich)
- Betreuung der Kurs-Homepage (WordPress)
- Beschwerdemanagement
- Datenverarbeitung
Das müssen Sie mitbringen:
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Gute Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in das Sachgebiet
- Sichere Anwendung der üblichen EDV-Programme sowie die Bereitschaft, sich in das Fachprogramm iMikel einzuarbeiten; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Flexibilität, auch hinsichtlich der Arbeitszeit
Bewerbung nur online: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Frau Görlitz von der Musik- und Kunstschule zu fachlichen Fragestellungen. Frau Weidner vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis.
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld: Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Qualifikation: abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung
Bewerbungsfrist: von: bis:
Bewerbungsanschrift: Musikschule: Musik- und Kunstschule der Stadt Bielefeld
Ansprechpartner: Musik- und Kunstschule der Stadt Bielefeld
Elternzeitvertretung (halbe Stelle) Verwaltung Arbeitgeber: Verband deutscher Musikschulen e.V.
Kontaktperson:
Verband deutscher Musikschulen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Elternzeitvertretung (halbe Stelle) Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Verwaltung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen zu den Aufgaben – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Stadt Bielefeld sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Musik- und Kunstschule und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Und vergiss nicht, deine Fragen direkt an die Ansprechpartner zu richten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Elternzeitvertretung (halbe Stelle) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Beziehe dich direkt auf die Anforderungen aus der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Nutze unser Online-Formular!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband deutscher Musikschulen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Musik- und Kunstschule der Stadt Bielefeld verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Kurse und Workshops und verstehe, wie die Verwaltung funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Elternzeitvertretung zu erläutern. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder zur Weiterentwicklung des Kursbereiches sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle eine Teilzeitposition ist, betone deine Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten. Zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Schule anzupassen und eventuell auch mehr Stunden zu übernehmen, wenn es nötig ist. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein!