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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel data, create contracts, and assist with travel requests.
- Arbeitgeber: Join the Badisches Konservatorium in Karlsruhe, a vibrant city known for innovation and culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a company kindergarten, and great health management perks.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful role in a supportive team environment with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administrative services or equivalent experience; familiarity with MS Office and SAP-HCM required.
- Andere Informationen: Apply by 23.02.2025 through our online portal or send your application directly.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
120 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM
Stellenangebot
Stelle: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Fach/Funktion: Verwaltung
Umfang der Beschäftigung: 50 %
Vergütung: E 8 TVöD
Stadt Karlsruhe
Badisches Konservatorium
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig . UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen.
Sachbearbeiter*in Personalwesen
Das Badische Konservatorium sucht Sie als Sachbearbeiter*in Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung des Organisationsstellenplans des Badischen Konservatoriums
- Pflege von Personaldaten in SAP-HCM
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Honorarverträgen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnungen und Nebentätigkeitsanzeigen
- Pflege der Zeitdaten und der elektronischen Personalakten für die Mitarbeiter*innen
- Pflege der Daten im Musikschulverwaltungsprogramm „iMikel“
- Ansprechpartner*in in allgemeinen Personalangelegenheiten für alle Mitarbeiter*innen
Wir bieten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit entsprechender Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen und Erfahrung mit SAP-HCM
- Idealerweise Kenntnisse im Musikschulverwaltungsprogramm „iMikel“; falls nicht, Bereitschaft zur Einarbeitung
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
- Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Freundliches Auftreten und kundenorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien zu nehmen
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.02.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 430.25.004 an:
Stadt Karlsruhe, Badisches Konservatorium, 76124 Karlsruhe
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Denisa Beck, kommissarische Verwaltungsleiterin, 0721 133-4310
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Verband deutscher Musikschulen e.V.
Kontaktperson:
Verband deutscher Musikschulen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Badische Konservatorium und seine Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur der Institution verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Personaldaten und in der Verwaltung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Badische Konservatorium legt Wert auf persönliche Entwicklung, also sei bereit, über deine Ziele und wie du dich weiterqualifizieren möchtest, zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personalwesen unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige, warum du gut ins Team passt.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Karlsruhe ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen sind und überprüfe, ob alle erforderlichen Informationen vollständig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 23.02.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen sorgfältig zu erstellen und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband deutscher Musikschulen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Verwaltung von Personaldaten in SAP-HCM und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, sie zu übernehmen.
✨Kenntnisse in SAP-HCM betonen
Da Erfahrung mit SAP-HCM gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeigen
Das Badische Konservatorium legt Wert auf ein freundliches Auftreten und Teamarbeit. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen Kundenservice geleistet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Da das Unternehmen eine zukunftsorientierte Personalentwicklung bietet, zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Badische Konservatorium seine Mitarbeiter unterstützt, um deine Bereitschaft zur Weiterqualifizierung zu unterstreichen.
