Referent Personalwesen (m/w/d)
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Referent Personalwesen (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Personalthemen und kümmerst dich um Recruiting, Onboarding und mehr.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Köln, das sich auf Personalwesen spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle innovative Personalprozesse mit echtem Einfluss.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein wirtschaftswissenschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen.
  • Andere Informationen: Wir bieten attraktive Gehälter, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit.

Sie sind zentraler Ansprechpartner und kümmern sich ganzheitlich und eigenverantwortlich um Personalthemen wie:

  • Recruiting, Vertragswesen, Onboarding
  • Pflege der Personalakten, Administration des Zeiterfassungssystems und der Lebensarbeitszeitkontenmodelle
  • Vorbereitung der Gehalts- und Pensionsabrechnungen
  • Personalentwicklung und Mitarbeiterangebote zur Personalbindung
  • Evaluation der regulatorischen Vorschriften und Betriebsvereinbarungen
  • Eigenständiges Erstellen von Analysen, Statistiken, Arbeitgeberbescheinigungen und -meldungen

Ihr Profil:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit den Schwerpunkten Personalwesen und Organisation oder vergleichbarer Qualifikation
  • Kenntnisse der Kompetenz- und Potentialdiagnostik
  • Erfahrungen im Bereich der Organisationsoptimierung und Kulturentwicklung
  • Praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Hohes Maß an Empathie gepaart mit einem ausgeprägten Gespür für Menschen und mediative Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
  • Freude an der Entwicklung und Optimierung von Personalprozessen

Attraktive Konditionen: Wir bieten Ihnen ein Gehalt in Anlehnung an den TVöD inklusive der tariflichen Steigerungen, eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind bei uns selbstverständlich bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag in Köln sind dienstfrei, bei Dienstreisen wird die Reisezeit angerechnet.

Gesundheitsmanagement: Ein betriebliches Gesundheitsmanagement haben wir erfolgreich mit unterschiedlichen Bausteinen und Kooperationspartnern eingeführt. Wir schreiben Ihnen monatlich eine Stunde für Arztbesuche gut und bei Bedarf steht Ihnen eine Sozialberatung zur Verfügung. Außerdem erhalten Sie einen großzügigen Zuschuss für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille.

Weitere Pluspunkte: In einem gemeinsamen Gespräch überprüfen wir im Turnus von zwei Jahren Ihr Gehalt auf Entwicklungsmöglichkeiten. Ebenso profitieren Sie von Corporate-Benefits-Mitarbeiterangeboten.

Referent Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e. V.

Als Referent Personalwesen (m/w/d) in unserer Hauptgeschäftsstelle in Köln profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Gehaltsüberprüfungen und vielfältige Mitarbeiterangebote, während unser betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden sorgt. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams in einer dynamischen Umgebung, die Wert auf Empathie und Kommunikation legt.
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Kontaktperson:

Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e. V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent Personalwesen (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Personalwesen zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf HR-Themen konzentrieren, und nimm aktiv daran teil, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Informiere dich über die Unternehmenskultur

Recherchiere die Werte und die Kultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur positiven Entwicklung der Mitarbeiter beitragen kannst.

Bereite dich auf typische HR-Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im Personalwesen, wie z.B. zur Mitarbeiterbindung oder zur Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.

Zeige deine Empathie

Da Empathie eine wichtige Eigenschaft für die Position ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern einzugehen und Konflikte zu lösen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Personalwesen (m/w/d)

Rekrutierungskompetenz
Vertragsmanagement
Onboarding-Prozesse
Personalaktenverwaltung
Zeiterfassungssysteme
Gehaltsabrechnung
Pensionsabrechnung
Personalentwicklung
Empathie
Kommunikationsstärke
Dienstleistungsorientierung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Analytische Fähigkeiten
Statistikkenntnisse
Organisationsoptimierung
Kulturentwicklung
Medienkompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen sowie deine Erfahrungen in den Bereichen Recruiting und Personalentwicklung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren. Gehe auf deine Empathie und Kommunikationsstärke ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e. V. vorbereitest

Bereite dich auf Personalthemen vor

Da die Stelle einen zentralen Ansprechpartner für Personalthemen erfordert, solltest du dich gut auf Fragen zu Recruiting, Vertragswesen und Onboarding vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Die Position erfordert praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Stelle sicher, dass du mit den aktuellen Vorschriften vertraut bist und bereit bist, darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.

Empathie und Kommunikationsstärke demonstrieren

Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig Empathie und Kommunikationsfähigkeit in der Personalentwicklung sind. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern kommuniziert oder Konflikte gelöst hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und der Organisationsoptimierung, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Personalwesen und wie das Unternehmen plant, diese anzugehen.

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